Administratör på vikariat

Ersta Sköndal Högskola / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Ersta Sköndal Högskola i Stockholm, Malmö eller i hela Sverige

Vid Ersta Sköndal högskola bedrivs utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå i vårdvetenskap, socialt arbete, diakoni, teologi, kyrkomusik och psykoterapi. Här bedrivs också forskning om bl.a. det civila samhället, palliativ vård och organisations- och arbetslivsetik. Ersta Sköndal högskola består av tre campus; Campus Ersta och Campus Sköndal i Stockholm och Campus Bräcke i Göteborg.

Arbetsplatsen
Rektorskansliet ansvarar för högskolans administrativa processer så som ekonomi- och personalfrågor, kommunikation, studieadministration, IT, lokaler och övriga högskolegemensamma frågor av såväl operativ som strategisk karaktär. För närvarande är vi sex medarbetare vid kansliet och tre vid IT-enheten, alla med olika ansvarsområden och kompetenser. Vår funktion är att vara både stödjande och styrande gentemot ledning och medarbetare vid högskolans enheter och utbildningsinstitutioner.

Publiceringsdatum
2014-09-22

Dina arbetsuppgifter
I din roll som administratör på rektorskansliet arbetar du inom specifika områden som personaladministration och informationsarbete. Därutöver tillkommer allmän administration och service i bredare bemärkelse efter behov.
Du är sekreterare i vårt likabehandlingsråd med stor delaktighet i det kontinuerliga arbetet och du ansvarar för bemanning och viss arbetsledning av receptionens medarbetare. Du förväntas kunna arbeta såväl självständigt och drivande som samordnare och "spindeln i nätet" som att assistera andra i avgränsade arbetsuppgifter när behov uppstår.

Exempel på arbetsuppgifter
Personaladministrativt stöd vid allt från rekrytering till avveckling. Upprätta anställningsavtal/ intyg med mera.

Bevaka och uppdatera personalrelaterade uppgifter i löne-/personalsystemet Personec.

Kontaktperson gentemot löneadministratörerna.

Bearbeta statistik och rapporter internt och till myndigheter.

Samordna och sammanställa uppgifter i processer som löneöversyn, medarbetarundersökningar med mera.

Uppdatera information på hemsida och intranät i programmen SiteVision och Sharepoint.

Enklare formgivning och bildbehandling vid produktion av trycksaker i Adobe InDesign.

Skicka kallelser, skriva protokoll och bereda underlag för likabehandlingsrådet.

Arbetsledare för receptionen, rekrytera och schemalägga.

Administration av telefonabonnemang.

Vid evenemang ansvara för utskick, anmälningar, catering etc.

Kvalifikationer
Högskoleutbildning

Tidigare arbetlivserfarenhet som personaladministratör, webbredaktör eller annat administrativt arbete med relevans för tjänsten.

Datorvana och goda kunskaper i Office-paketet, framförallt Word och Excel. Meriterande om du också har vana från några av programmen enl. beskrivningen ovan.

Initiativförmåga, flexibilitet och vana vid självständigt arbete.

Noggrann och serviceinriktad.

God samarbetsförmåga.

God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Vikariat på 1 år

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-10-05
Ansökan kan skickas till e-postadress: ida.sagstrom@esh.se

Kontakt
Ida Sagström, Administratör 0766-36 50 96 ida.sagstrom@esh.se
Irene Bratli Lundmark, Personalspecialist/ TF Kanslichef 076-636 50 02 irene.bratli-lundmark@esh.se

Företag
ERSTA SKÖNDAL HÖGSKOLA

Adress
ERSTA SKÖNDAL HÖGSKOLA
BOX 11189
10061 STOCKHOLM

Kontorsadress
STIGBERGSGATAN 30
STOCKHOLM

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-55505000

Jobbnummer
2005536

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör på vikariat

Prenumerera på jobb från Ersta Sköndal Högskola