Administratör på 60-100%
SV Kalmar Län / Administratörsjobb / Kalmar
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Kalmar,
Mörbylånga,
Borgholm,
Nybro,
Torsås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos SV Kalmar Län i Kalmar,
Borgholm,
Nybro,
Mönsterås,
Oskarshamn eller i
hela Sverige Studieförbundet Vuxenskolan i Kalmar län söker en Administratör.
Studieförbundet Vuxenskolan (SV) är ett av Sveriges största studieförbund med verksamhet i alla Sveriges kommuner. Vi erbjuder kreativa mötesplatser som ger människor möjligheter till kunskap, bildning och samhällsengagemang.
Hos SV Kalmar län får du arbeta i en idéburen folkbildningsorganisation. Vi vill att du delar och arbetar solidariskt utifrån SVs värdegrund som ligger till grund för verksamheten vilka finns uttryckta i stadgar, idéprogram, policys och mål- och utvecklingsplaner. Du ska ha förståelse för vilka värden och värderingar som SV står för och agerar efter dessa.
Tjänstens innehåll
Du behöver tycka att kvalitet i folkbildning ska vara hög och att all verksamhet ska genomföras korrekt enligt det regelverk som vi utgår från. Vi behöver dig som har förståelse för vad det betyder att organisera sig i föreningslivet, då du kommer jobba administrativt med flera föreningar. Det är också meriterande om du jobbat administrativt med projektredovisning.
Du som person:
Du behöver ha god förmåga att samverka med andra så att mål och syften uppnås.
Du är hjälpsam och ser gärna nya arbetsuppgifter och förfrågningar som utvecklingsmöjligheter.
Vi vill att du kan förhålla dig på ett sådant sätt att energi skapas och påverkar andra i positiv riktning.
Du behöver kunna uttrycka dig väl och på ett sådant sätt att andra förstår och kan ta in budskap, du behöver kunna anpassa ditt sätt att kommunicera på efter person och situation.
Vi vill att du älskar struktur. Du behöver ha ett tydligt arbetssätt som gör att prioriteringar och arbetsuppgifter leder mot målet. Du kan arbeta mot en målbild men även vara flexibel och ta in ny information. Du vet vikten av att hela tiden väga in nya situationer och förutsättningar och kan förändra dig och ditt arbetssätt för att säkerställa framgång.
Du ska tycka det är roligt att jobba i grupp och vi är i ansökan nyfiken på vad du bidrar med i en arbetsgrupp.
Vi söker dig som:
Är noggrann och strukturerad och tycker att administration är det absolut bästa och roligaste som finns!
Tycker att folkbildning är viktigt!
Tycker att det är roligt att gå till jobbet!
Har lätt för att kommunicera på svenska i tal, skrift och arbeta i digitala miljöer.
Har lätt för att samarbeta med kollegor samt samarbetspartners.
Är prestigelös och jobbar mot en team-känsla.
Har en god förmåga att självständigt prioritera, strukturera, planera och genomföra dina arbetsuppgifter utefter fastställd plan.
Är nyfiken med vilja att lära dig nya saker.
Är van att arbeta i digitala miljöer.
Har en förståelse för hur du jobbar med ideella föreningar.
Publiceringsdatum2023-04-17ArbetsuppgifterDu kommer främst att arbeta i samarbete med verksamhetsutvecklare i avdelningen och stödja dem administrativt med exempelvis löneutbetalningar.
Du främst kommer att vara den som kontrollerar så att verksamhet håller den administrativa kvalitén som krävs för dagens folkbildningsuppdrag.
Du kommer delvis arbeta med administrativa arbetsuppgifter såsom kontakt med leverantörer, myndigheter och andra via både mail, personliga besök och telefon.
Du kommer delvis jobba med sammanställning av olika dokument och annan skriven text.
Alla arbetsuppgifter genomförs i digitala miljöer därför måste du tycka att det är roligt att jobba digitalt.
KvalifikationerDu behöver ha goda kunskaper i svenska språket både skriftligt och muntligt.
Erfarenhet av att jobb med projektredovisning är meriterande.
Du tycker att det är roligt att arbeta i digitala miljöer. Meriterande om du har goda kunskaper inom Microsoft 365, t.ex. Teams/excel m.m.
Anställning
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på 60 - 100 % och tillträde efter överenskommelse, men tidigast augusti 2023. Vi tillämpar provanställning.
Information
Intervjuer kommer att ske löpande, senaste ansökningsdag 21 maj, vi kan komma genomföra intervjuer under ansökningstiden. Ansökan med löneanspråk vill vi ha skickad till
maria.stromberg@sv.se.
Facklig representant: Anna-Karin Cederstrand Karlsson 070-455 25 03 /
anna-karin@sv.se.
Kollektivavtal: Fremia
Placeringsort: Kalmar
Vill du veta mer? Välkommen att höra av dig till avdelningschef Maria Strömberg
maria.stromberg@sv.se eller 070-455 25 23.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-21
E-post:
maria.stromberg@sv.se Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Sv Kalmar län Polhemsgatan 16 (
visa karta)
392 39 KALMAR
Kontakt Avdelningschef
Maria Strömberg
maria.stromberg@sv.se 070-455 25 23 Jobbnummer 7667445
Observera att sista ansökningsdag har passerat.