Administratör Och Handläggare För Återrapporter

Adoptionscentrum / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Adoptionscentrum i Stockholm, Sundbyberg eller i hela Sverige

Adoptionscentrum är en ideell partipolitiskt och religiöst obunden medlemsorganisation som verkar inom tre intresseområden, förmedling, bistånd och förening (medlem). Organisationen bildades 1969.

Vår huvuduppgift är att bedriva verksamhet för de som vill adoptera, adoptivfamiljer och de som är adopterade. Adoptionscentrum förmedlar internationella adoptioner där barnets rätt till familj och vuxnas förmåga att ta emot barnet som sitt förenas.

Just nu söker vi en självgående och ansvarstagande administratör som också ska arbeta som handläggare för återrapporter, dvs administrera uppföljningsrapporter som sänds till ursprungsländerna efter en genomförd adoption. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Det blir en bredd av arbetsuppgifter, så den person vi söker behöver vara välorganiserad, strukturerad, noggrann och flexibel. Du trivs med att arbeta med detaljer och tycker om att planera, organisera och utarbeta effektiva rutiner. Du har förmåga att snabbt kunna sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du är en serviceinriktad och engagerad person som har lätt för att kommunicera och samarbeta.

Ansvarsområden:
• Övergripande ansvar för inköp, säkerhet, fastighet, inpasseringssystem samt allt som rör lokalen
• Övergripande ansvar för växel, post, Coor, DHL samt reception
• Ansvar för arkivering
• Ansvar för medlems- och sökanderegistrering
• Sammanställning av adoptions- och medlemsstatistik och uppdatering av årlig statistik på Adoptionscentrums webbsida
• Viss back-up till ekonomen vid korttidsfrånvaro
• Administration av återrapporter och upparbetning av effektiva rutiner för återrapportering
• Bevakar och följer upp med adoptivfamiljer och utredare så att resp. lands återrapporteringskrav följs av adoptivfamiljerna
• Registerföring av data kring återrapportering
• Ansvar för att återkoppla till landansvarig resp. handläggare när det finns observandum i återrapporten
• Ansvar för att bevaka och utforma instruktioner för återrapporteringen samt uppdatera informationen på Adoptionscentrums webbsida
• Administrativt stöd till handläggare vid arbetstoppar

Publiceringsdatum
2016-01-26

Kvalifikationer
• Gymnasieekonom eller likvärdig utbildning på gymnasial nivå eller högre, alt erfarenhet av likvärdigt arbete
• Goda kunskaper i data och Officepaketet
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• God samarbetsförmåga och social kompetens
• God förmåga att administrera, dokumentera, organisera och prioritera
• Noggrann och med känsla för detaljer

Bakgrund
Du har erfarenhet och kunskap av:
• självständigt administrativt arbete
• att bemöta och hantera kunder och klienter
• ekonomiarbete för back-up inom ekonomiavdelningen (minst 3 år)
• registervård

Meriterande
• Vana av arbete i en medlemsorganisation eller politiskt styrd
organisation
• Erfarenhet av internationella adoptionsfrågor
• Engagemang och kunskap om barnrättsfrågor
• Erfarenhet av adoption (gärna adopterad eller adoptivförälder)
• Språkkunskaper i serbiska eller franska

Tjänsten är en heltidstjänst: 50 % administratör och 50 % handläggare återrapporter.
Sex månaders provanställning och därefter möjlighet till en tillsvidaretjänst.

Intresserad?
Önskar du mer information, kontakta gärna Maria Doré maria.dore@adoptionscentrum.se . Vi ser fram emot att få din ansökan med CV och personligt brev via mailadress platssokande@adoptionscentrum.se senast 2016-02-20. Märk ansökan ?ADMINISTRATÖR?

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Ange följande referens när du ansöker: 19700921
Ansökan kan skickas till e-postadress: platssokande@adoptionscentrum.se

Företag
Adoptionscentrum

Adress
Adoptionscentrum
Box 11139
16111 Bromma

Kontorsadress
Ekbacksvägen 22
Bromma

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-587 499 00
E-postadress: info@adoptionscentrum.se

Jobbnummer
2637298

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör Och Handläggare För Återrapporter

Prenumerera på jobb från Adoptionscentrum