Administratör mottagning av utbytesstudenter
Linköpings universitet, Internationella avdelningen / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet, Internationella avdelningen i Linköping Den nybildade Internationella avdelningen ingår i Universitetsförvaltningen. Vi arbetar såväl med samordning av projekt och informationsinsatser i syfte att uppfylla LiUs internationella strategi som med mottagningsverksamhet med målsättningen att ge inresande internationella studenter god service före, under och efter sina studier vid LiU.
Internationella avdelningen utlyser två befattningar som i nära samarbete med varandra kommer att arbeta med mottagning av studenter och administrativt stöd respektive genomförande av informationsaktiviteter.
Publiceringsdatum2010-02-17ArbetsuppgifterBefattningen är uppdelad i två delar: mottagning av internationella utbytesstudenter (60%) samt administrativt stöd (40%).
Mottagningen av studenter innefattar att informera och vara behjälplig vid praktiska frågor i samband med studenternas ankomst och vistelsen vid LiU. Att planera för och genomföra ett sk. Orientation Programme i början av varje termin. I uppgifterna ingår också administration kring bostäder för avtalsstudenter och information om bostadssökande för den grupp som saknar bostad. Du kommer att ansvara för fadderverksamheten. Du kommer även tillsammans med de andra samordnarna för internationella studenter arrangera och delta i de aktiviteter som ordnas av Association for International Visitors.
Det administrativa stödet till enheten innebär att du kommer att stödja handläggare vid enheten vid rapportering till EU och andra finansiärer, assistera vid sammanställning av LiUs mobilitetssiffror till årsredovisningen och andra ändamål, skriva minnesanteckningar vid möten samt utgöra ett administrativt stöd till hela avdelningens verksamhet. I uppgifterna ingår att vara kassör i föreningen Erasmus Student Network, en studentförening som anordnar aktiviteter för inresande studenter. Du kommer också att vara kontaktperson gentemot en deltidsarvoderad student som arrangerar och deltar i kvälls- och helgaktiviteter för inresande studenter.
Under mottagningsperioden, i början av terminerna, är arbetsbelastningen hög och en del av arbetstiden kan komma att förläggas på kvällar och/eller helger.
KvalifikationerDu har gymnasieutbildning eller motsvarande kometens. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift förutsätts. Kunskaper i fler språk är meriterande. Erfarenhet av utlandsvistelser och/eller möten med olika kulturer samt serviceorienterat arbete är meriterande, liksom erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Arbetet kräver att du är självgående, men kan arbeta tätt ihop med dina kollegor i gemensamma aktiviteter. Körkort krävs.
Mottagningsverksamheten förutsätter att du har mycket god social kompetens och är kulturellt medveten. Dessutom krävs flexibilitet, problemlösningsförmåga och förmåga att logistiskt hantera samt informera grupper på engelska. Den administrativa delen av tjänsten förutsätter noggrannhet, mycket god datorvana, en förmåga att arbeta självständigt samt att följa och vidareutveckla administrativa rutiner.
Inom Linköpings universitet vill vi ta vara på de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser olikheter inom personalgruppen som något som berikar arbetet och ökar förutsättningarna att nå bra resultat
Arbetstider och omfattningTillsvidare, tillträde: Snarast
ErsättningLön/Sysselsättningsgrad: Heltid.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-03-08
För sent inokommen ansökan kommer inte att beaktas.
Ange följande referens när du ansöker: LiU-2010-00308
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktKerstin Jansson,
kerstin.jansson@liu.seMicaela Sjöberg, 013-286830,
micaela.sjoberg@iu.seFacklig kontaktHåkan Johanson, 013-28 10 59
Ingo Hölscher, 013- 28 40 15,
ingo.holscher@liu.seFöretagLinköpings universitet, Internationella avdelningen
AdressLinköpings universitet, Internationella avdelningen
58183 LINKÖPING
Jobbnummer 588894
Observera att sista ansökningsdag har passerat.