Administratör med systemansvar till Kartläggningsenheten
Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Härryda,
Tjörn,
Alingsås,
Uddevalla eller i
hela Sverige Arbetsmarknads- och vuxenutbildning har både det övergripande ansvaret för stadens kommunala vuxenutbildning och för hela stadens arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Tillsammans skapar vi förutsättningar för studier och arbete för göteborgare i alla åldrar, allt ifrån ungdomar som ska få sina första jobb till vuxna som ska ges möjlighet att byta yrkesbana.
För att lyckas med vårt uppdrag samarbetar vi med både modiga entreprenörer, akademin, världsomspännande företag och självklart med övriga staden. Hos oss ger du såväl göteborgare som näringslivet nya möjligheter, varje dag.
Vi är förvaltningen som rustar göteborgaren för både nutid och framtid!
Publiceringsdatum2023-02-16ArbetsuppgifterTjänsten som administratör med ansvar för enhetens IT-system är knuten till Kartläggningsenheten, som är en del av Vuxenutbildningsavdelningen. På Kartläggningsenheten arbetar vi med att kartlägga individers kunskaper och förutsättningar i ingången till studier inom vuxenutbildningen.
I rollen som administratör arbetar du i team tillsammans med enhetens personal. Du stöttar professionerna och chef administrativt och i systemrelaterade frågor i de uppdrag som är kopplade till verksamheten. Tjänsten innefattar olika administrativa arbetsuppgifter som är kopplade till vårt arbete med sökande till vuxenutbildningen. Det kan vara arbete i vårt elevadministrativa system Alvis, vårt ärendehanteringssystem Kosmos eller vårt testsystem EducateIT. Det ingår även systemansvar för de IT-system vi använder samt enklare support i vardagen i IT-relaterade frågor, exempelvis introduktion till våra system, telefonuppdatering, teknik kring möten på distans med mera. I administratörsrollen ingår även att ta mötesanteckningar vid möten och planeringsdagar, samt förbereda beställningar/bokningar kopplade till dessa. Likaså ingår arbete med statistik, arkivering samt schemaläggning.
Förutom administration och systemansvar kopplat till verksamhetens uppdrag, ingår direkt arbete med sökande till vuxenutbildningen. Det kan exempelvis vara att ta emot och checka in sökande som bokat in sig till olika aktiviteter, vakta vid nivåbedömningstillfällen, eller ge information till sökande.
Arbetet innebär periodvis ett högt arbetstempo, med deadlines. Vi stöttar varandra för att ha kontroll på vad som behöver göras och när. Vi arbetar i team och hjälper varandra när så krävs. Du deltar i enhetens arbete med att utvärdera, utveckla och förbättra de processer vi arbetar med.
Utifrån enhetens/förvaltningens behov kommer du i perioder att arbeta med övriga/andra arbetsuppgifter som ingår i enhetens/förvaltningens uppdrag. I samband med att förvaltningen står inför nya utmaningar kommer innehållet i tjänsten troligtvis delvis att ändras och formas i takt med att enheten alternativt förvaltningen utvecklar nya arbetssätt.
KvalifikationerDu som söker ska ha en eftergymnasial utbildning med inriktning mot system/IT exempelvis en YH-utbildning. Din nivå i språken svenska och engelska ska vara flytande, i såväl tal som skrift. Har du kunskaper i andra språk ser vi det som meriterande. Du ska ha mycket goda kunskaper i olika verksamhetssystem t ex elevadministrativa system eller ärendehanteringssystem och lätt för att lära dig nya.
Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet från vuxenutbildning, systemansvar och erfarenhet inom utbildningsadministration. Skulle du även ha erfarenhet av arbete i expedition/reception alt. service/besöksnäring ser vi även det som meriterande.
Som person ska du ha ett uttalat serviceinriktat bemötande. Du ska ha en mycket god administrativ förmåga, vara uthållig och noggrann i ditt arbete. Du behöver ha förmåga att arbeta och fatta beslut utifrån en stor mängd information, anvisningar och regler. Du måste tycka om att ha ett högt arbetstempo för att trivas med arbetsuppgifterna. Du är flexibel, öppen för nya lösningar och tycker om utmaningar du ställs inför. Du ska ha en särskilt god förmåga att arbeta tillsammans med andra samtidigt som du är självgående
ÖVRIGT
Arbetsmarknad och vuxenutbildning erbjuder en arbetsplats i kontinuerlig utveckling. Vi arbetar för en hälsofrämjande och god arbetsmiljö. Vi erbjuder bland annat flexibel arbetstid, friskvård och cykelförmåner. För oss ses mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag. Vi rekryterar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering.
Vill du veta mer om oss? Besök gärna vår sida på LinkedIn.
https://www.linkedin.com/company/arbetsmarknad-och-vuxenutbildning-g%C3%B6teborgs-stad/ Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C125255".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)
Arbetsplats Göteborgs Stad , Arbetsmarknad och vuxenutbildning
Kontakt Enhetschef
Charlotte Landehag
031-368 60 75 Jobbnummer 7453685
Observera att sista ansökningsdag har passerat.