Administratör med IT-kunskap - Karolinska Institutet, Institutionen för odontologi - Administratörsjobb i Huddinge
Administratör med IT-kunskap
Karolinska Institutet, Institutionen för odontologi / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för odontologi i Huddinge

Institutionen för odontologi finns vid KI Campus Flemingsberg och utbildar tandläkare och
tandhygienister. Vi bedriver dessutom forskning, specialistutbildning och patientvård utförd av
specialisttandläkare. Karolinska Institutet har tillsammans med övriga Skandinavien varit världsledande
inom odontologin under flera decennier.



Enheten för ortodonti
Enheten för ortodonti ansvarar för teoretisk och klinisk utbildning i ortodonti för studenter inom tandläkarprogrammet.

På avdelningen bedrivs internationell specialistutbildning kopplad till vår specialistklinik samt till vår annexklinik vid Karolinska Universitetssjukhuset i Solna.

Publiceringsdatum
2017-09-14

Dina arbetsuppgifter
Som administratör vid enheten för ortodonti arbetar du med att ge enhetschef och övrig personal administrativt stöd. Du arbetar med fakturahantering, lokalbokning, beställning av resor, konferenser samt hanterar inköp av kontorsmaterial. Du för minnesanteckningar vid möten, renskriver dokument samt är delaktig i studentadministrativa frågor på grund, avancerad och forskarutbildningsnivå. I arbetsuppgifterna ingår även att uppdatera den externa webben samt hjälpa till med uppgifter relaterade till forskning. Du är även delaktig i rapportskrivning samt framställande av digitalt undervisningsmaterial.

Kvalifikationer
Kvalifikationer
- Utbildning inom administration
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt
- Det är viktigt att du behärskar Officepaketet och är van av att använda IT baserade stödsystem

Meriterande:

- Erfarenhet från offentlig sektor
- Webbkunskaper

För att lyckas i den här rollen har du förmåga att organisera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är kommunikativ, har god samarbetsförmåga och är serviceinriktad. Vi förutsätter även att du är noggrann och känner stort engagemang för ditt arbete.

Bedömningsgrunder
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork



Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.



Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-29
Ange följande referens när du ansöker: 2-4180/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Agneta Karsten, enhetschef 08-52488340
Charlotte Wikhagen, personalhandläggare 08-52488046

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för odontologi

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen för odontologi
Nobels väg 5
17177 Stockholm

Kontorsadress
Nobels väg 5

Jobbnummer
3697765

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för odontologi: