Administratör med IT-ansvar till förskoleenhet i Hässelbygård
Stockholms kommun / Skolassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla skolassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Upplands Väsby,
Värmdö eller i
hela Sverige Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning är beläget i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och med tillgång till flera strandbad.
Våra 1 600 medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att våra verksamheter håller en hög kvalitet med våra invånare i fokus.
Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av mod, respekt, tydlighet och hjälpsamhet. För att nå dit krävs ett nära ledarskap som kännetecknas av personlig mognad och tydlighet samt att du som medarbetare bidrar med ett aktivt medarbetarskap.
Välkommen till Hässelbygårds förskolor.
På gångavstånd från tunnelbanan finner du våra fyra förskolor som ingår i enheten. Vår kollega ska gå i pension så nu söker vi en ny stjärna till vår arbetsgrupp. Du kommer att vara en "spindel i nätet" där administratören arbetar nära chef och medarbetare.
Vår vision är: "Tillsammans lär vi för livet och skapar glada minnen!"
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ge administrativt stöd till rektor och medarbetare, utifrån verksamhetsområdets uppdrag som rör förskoleverksamheten.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara beställningar, kontera fakturor, frånvaroadministration, statistiksammanställningar, hantera inkomna handlingar och post, schemaläggning, vikarieanskaffning, ekonomiuppföljningar och sammanställningar inom ekonomi och barnplaceringar. Du kommer att säkerställa att upphandlade avtal följs och att god redovisningssed följs.
Dessutom kommer du att vara enhetens IT-ansvarig där det ingår att stödja medarbetare vid IT-frågor, beställningar inom IT mm.
Din kompetens och erfarenhet
För att trivas i rollen ska du vara flexibel och lösningsorienterad och van att ta ansvar för att arbetsuppgifter blir korrekt utförda utifrån befintliga ramar. Arbetet kräver att du är strukturerad och mycket noggrann med detaljer samtidigt som du arbetar utifrån ett helhetsperspektiv och kan planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, såsom att du är serviceinriktad och har god kommunikativ, pedagogisk och social förmåga för att bemöta människor och skapa goda och effektiva arbetsrelationer samt att du kompletterar befintlig ledningsgrupp.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har slutförd utbildning på gymnasienivå samt några års erfarenhet av administrativt arbete. Vi ser gärna att du har erfarenhet från Stockholms stad eller annan kommunal förskoleverksamhet men det är inget krav. Uppdraget kräver en god systemvana. För dig är det självklart med struktur och noggrannhet i ditt arbete samt att ha ett professionellt förhållningssätt.
Publiceringsdatum2023-12-18Övrig informationProvanställning kan komma att tillämpas.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/6909".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning, Hässelby Gård förskolor
Kontakt Ann-Louise Frånberg
08-50804281 Jobbnummer 8337122
Observera att sista ansökningsdag har passerat.