Administratör med IT/tele-kompetens

ESF-rådet / Administratörsjobb / Falun
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Falun, Borlänge, Säter, Gagnef, Hofors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos ESF-rådet i Falun, Gävle, Örebro, Stockholm, Jönköping eller i hela Sverige

Europeiska socialfonden är EU:s viktigaste verktyg för att skapa fler och bättre jobb i Europa. I Sverige stöder Socialfonden projekt som främjar kompetensutveckling och motverkar utanförskap. Europeiska integrationsfonden är en del i EU:s ramprogram för â€?Solidaritet och hantering av migrationsströmmarâ€?. Under perioden 2007–2013 satsas över 12 miljarder kronor på att hjälpa kvinnor och män att stärka sin kompetens och förbättra sina utsikter till arbete och på att främja ökad integration av tredjelandsmedborgare.
Svenska ESF-rådet är en statlig myndighet under Arbetsmarknadsdepartementet med uppgift att förvalta Integrationsfonden och Socialfonden i Sverige. ESF-rådet ska också avsluta Socialfondens program Växtkraft Mål 3 och Equal. För närvarande har myndigheten cirka 130 medarbetare på åtta regionkontor runtom i landet och huvudkontor i Stockholm och Falun.
Medarbetare vid Svenska ESF-rådets ska vara väl förtrogna med rollen som offentliga tjänstemän och ha hög integritet. Svenska ESF-rådet är en myndighet som präglas av respekt och tolerans för uppdraget, våra intressenter och våra kollegor. Detta ställer krav på ett lojalt och kollegialt förhållningssätt.
Inom Svenska ESF-rådet eftersträvar vi jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald.

Publiceringsdatum
2008-09-22

Arbetsuppgifter
Svenska ESF-rådet söker administratör med kompetens inom IT/tele till vårt huvudkontor i Falun. Tjänsten innebär ett nära samarbete med myndighetens IT-samordnare och är placerad inom administrativa enheten som har hela organisationen som verksamhetsfält.
Arbetet innebär följande:
• Ansvara för myndighetens IT och tele-administration, vilket bl.a. innebär att administrera behörigheter, beställningar, abonnemang och avtal samt följa upp kostnader.
• Ta fram blanketter och manualer.
• Utbilda och ge support till användare inom telefoni och IT.
• Medverka vid avrop efter ramavtal inom IT-området.
• Medverka vid testning av system.
• Vara back-up för myndighetens Informationsservice som bl.a. ger information och service till externa kunder i myndighetens telefonväxel.

Kvalifikationer
Svenska ESF-rådet söker dig som har gymnasiekompetens inom IT/dataområdet eller motsvarande kunskapsnivå inhämtad på annat sätt. Du har mycket goda IT-kunskaper, särskilt inom MS Office-program och du har också lätt att lära dig nya IT-program. För att kunna ge support och utbildning i dataprogram krävs vidare att du har mycket god pedagogisk förmåga.
Du har mycket god förmåga att utveckla administrativa rutiner och erfarenhet från administrativt arbete i offentlig förvaltning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i telefonväxel, helpdesk eller motsvarande. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av att administrera IT-behörigheter och har arbetat med beställningar av IT/tele-produkter. Erfarenhet av att avropa ramavtal är meriterande. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Kunskaper i engelska är meriterande.
Arbetet ställer stora krav på att du är service- och resultatinriktad, har mycket god organisationsförmåga och ett strukturerat arbetssätt. Du har också mycket god samarbetsförmåga med såväl interna som externa aktörer, är öppen, lyhörd och har mycket god förmåga att se och tillvarata omgivningens kunskaper och erfarenheter.
Din arbetsplats blir vid vårt huvudkontor i Falun. Arbetet innebär heltid. Tjänsten är ett vikariat t.o.m. 2009-12-31.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Heltid. Vikariat t.o.m. 2009-12-31.

Ersättning
Fast lön
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2008-10-16
Mer information om Svenska ESF-rådet hittar du på vår webbplats: www.esf.se.
Ange följande referens när du ansöker: 2008-01856
Ansökan kan skickas till e-postadress: centrala-enheten@esf.se

Kontakt
Cristina Bäcker, Chef för administrativa enheten, 023-75 52 56 (Telefon)
Torbjörn Green, IT-samordnare, 023-75 52 41 (Telefon)
Pia Hällberg, Administratör - nuvarande innehavare av tjänsten, 023-75 52 33 (Telefon)

Facklig kontakt
Anna-Lena Wettergren Wessman, ST-ESF, 040-17 42 17 (Telefon)
Mikael Olsson, SACO-ESF, 040-17 42 20 (Telefon)

Företag
ESF-rådet

Adress
ESF-rådet
Box 47141
10074 STOCKHOLM

Kontorsadress
Liljeholmsvägen 30B
Stockholm

Jobbnummer
316444

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från ESF-rådet

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos ESF-rådet: