Administratör med intresse för arkivering
Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala,
Södertälje eller i
hela Sverige Administration och service
Har du ett stort intresse för arkivering och gillar ordning och reda? Vi söker dig som har erfarenhet av arbete med arkiv och som vill bidra i arbetet med att bygga upp ett digitalt arkiv! Låter det intressant? Sök tjänsten idag!
Enheten ger klienter och medarbetare stöd med administration och service. Enheten är indelad i två grupper. Den administrativa gruppen bemannar reception och telefon, hanterar fakturor och arkiv samt ansvarar för andra administrativa uppgifter. Bosättningsgruppen tar emot kvotflyktingar och nyanlända och ger praktiskt stöd i samband med bosättning.
Vi söker nu två nya medarbetare till vår enhet.
Ditt uppdrag
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att utreda och bedöma vilka fysiska och digitala handlingar som ska bevaras för framtiden utifrån rådande lagstiftning som gäller för arkivering, gallra befintliga akter samt registrera i en arkivförteckning. I arbetet ingår även att sköta det arkiv som idag finns inom myndigheten samt att, tillsammans med kollegor, bygga upp ett digitalt arkiv (E-arkiv).
Publiceringsdatum2023-03-24BakgrundVi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och erfarenhet av att arbeta i arkiv. Vi ser gärna att du har grundutbildning i arkivering samt kunskaper om E-arkiv och rådande lagstiftning gällande arkivering såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Arbetet kräver att du kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift. Du behöver ha goda kunskaper i MS Office och Excel.
Som person ska du vara noggrann och bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du ska gilla repetitiva arbetsuppgifter och att arbeta ensam. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Vidare är du tydlig och säkerställer att dina budskap når fram på rätt sätt. Dessutom tar du initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Sureya Saglam, enhetschef, 018-727 57 33.
Facklig företrädare: Vision, Henrik Brunnberg, 018-727 75 52.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Om vår organisation
Välkommen till arbetsmarknadsförvaltningen. Här arbetar vi med arbetsmarknadsinsatser, försörjningsstöd, vuxenutbildning, konsumentfrågor och introduktion av nyanlända. Målet är att alla ska erbjudas möjlighet till egen försörjning. Därför arbetar vi nära näringslivet och arbetslivets parter för att öka möjligheten för personer att etablera sig på arbetsmarknaden.
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (
https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AMN-2023-00077".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)
Jobbnummer 7585090
Observera att sista ansökningsdag har passerat.