Administratör med inriktning utredning/registrering
Vänersborgs kommun, Administrativa avdelningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Vänersborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Vänersborg,
Trollhättan,
Essunga,
Grästorp,
Uddevalla eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vänersborgs kommun, Administrativa avdelningen i Vänersborg Vill du bli en av oss? Administrativa enheten består av en grupp på sju personer som biträder Bygg- och Samhälls- byggnadsnämnderna och dess utskott med sekretariat och ärendeberedning. Som stödfunktion arbetar vi nära förvaltningsledningen och dess enheter främst inom områdena personal, ekonomi, organisation, utveckling, kvalitetsarbete och kommunikation. Vi är en liten grupp som trivs ihop, hjälps åt och har nära till skratt!
Varmt välkommen med din ansökan.
Publiceringsdatum2016-11-16ArbetsuppgifterI samband med att kommunen står inför införandet av ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem förändrar vi i organisationen och tillsätter en ny tjänst där uppgiften som registrator fyller en stor del av tjänsten. Som registrator ansvarar du för att allmänna handlingar och förvaltningarnas post, registreras, diarieförs, fördelas, arkiveras, gallras och lämnas ut samt säkerställer kvaliteten och rättssäkerheten i detta arbete. Tillsammans med kollega på avdelningen samordnar och driver ni arbetet framåt med digitalisering och administrering av ärendehanteringsprocessen. Du kommer också vara en resurs, där du förväntas medverka till att stödja och driva Bygg- o Samhällsbyggnadsförvaltningarnas kvalitets, utvecklings- och kommunikationsarbete. Tjänsten är nytillsatt vilket innebär att innehållet i den kan förändras över tid. Då vi är en liten enhet som arbetar med en mängd frågor med bredd får du också vara beredd på att arbeta med samtliga de förekommande arbetsuppgifter som ryms inom enheten, till vilket du bedöms ha kvalifikationer för.
KvalifikationerVi söker dig som av arbetsgivaren bedöms ha lämplig akademisk examen såsom ex vis utbildning inom offentlig förvaltning alternativt annan utbildning som tillsammans med relevant erfarenhet bedöms som likvärdig. Du ska ha dokumenterade kunskaper om aktuell lagstiftning rörande offentlighet och sekretess, kommunal- resp. förvaltningslagen. Meriterande om du har tidigare erfarenhet av likartat arbete i politiskt styrd organisation. Du behärskar svenska språket och är en skicklig kommunikatör såväl i tal som skrift. Du har god analytisk förmåga och kan självständigt hantera och strukturera ditt arbete. Som person är du prestigelös, ordningsam, utvecklingsinriktad och pedagogisk med positiv inställning. Din roll innebär att vara ett centralt stöd för verksamheten vilket för denna tjänst dels innebär att du är bärare av "ordning och reda" men också att du är bekväm med att i vissa sammanhang ha en utåtriktad roll som ledare av utvecklingsprojekt ex. vis
ÖVRIGT
Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du under fliken lediga jobb i kommunen på vår hemsida vanersborg.se/jobb.
Kommunen arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Vi erbjuder också olika former av friskvård och tillämpar rökfri arbetstid.
För att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett. Vi välkomnar att du lämnar din ansökan genom att fylla i formuläret så noggrant som möjligt.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde efter överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-11-30
Ange följande referens när du ansöker: KSP-SBF:2016:24
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJeanette Johansson 0521-72 11 11
FöretagVänersborgs kommun, Administrativa avdelningen
AdressVänersborgs kommun, Administrativa avdelningen
Sundsgatan 29
46285 VÄNERSBORG
KontorsadressSundsgatan 29 VÄNERSBORG
Jobbnummer 3165065
Observera att sista ansökningsdag har passerat.