Administratör med ekonomisk inriktning, dnr FOI-2017-253
FOI Försvars- och säkerhetssystem / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos FOI Försvars- och säkerhetssystem i Stockholm FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi ca 930 anställda varav ca 770 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.
Avdelningen Försvars- och säkerhetssystem, med ca 250 anställda, genererar i huvudsak teknisk och vetenskaplig kunskap från komponent- till hög systemnivå. Forskningen sker multidisciplinärt och problemorienterat. Den stora bredden på kompetenser inom FOI och ett väl utvecklat internationellt nätverk ger oss en unik förmåga att lösa många problem inom våra kompetensområden.
Kansliet
Avdelningen för försvars- och säkerhetssystem består av tio enheter förlagda i Kista och Grindsjön (Södertörn) med avdelningsledningen i Kista. Till stöd för chefer och verksamhet är ett antal administratörer och ekonomer organiserade i ett avdelningskansli som sitter spridda ute i verksamheten. Det stöd vi ger styrs av verksamhetens behov men vi arbetar efter gemensamma rutiner och processer som vi också själva är med och utvecklar och förbättrar.
Publiceringsdatum2017-02-15Dina arbetsuppgifterPersonen vi söker kommer ingå i ett team tillsammans med tre andra administratörer som ger stöd till avdelningens chefer och projektledare. Du bistår avdelnings- och enhetsledning samt projektledare med planering, uppföljning och samordning. Du ser till att hålla samman det administrativa och praktiska arbetet på enheten och bistår inför till exempel seminarier, besök och möten. Du hjälper chefer och projektledare med uppgifter i våra stödsystem och förväntas kunna hjälpa till att lotsa rätt i interna rutiner och system.
Utöver detta kommer du att få ett ansvar för avdelningens hantering av offerter och forskningsansökningar. Detta innebär att självständigt planera veckomöten med offertberedare och avdelningschefen samt kvalitetssäkra alla underlag, inklusive kalkyler, som ska ligga till grund för beslut vid dessa möten.
Du förväntas också bidra med förbättringar av rutiner och processer och att kunna lämna stöd till offertberedare.
ProfilDu har minst gymnasieutbildning och det är meriterande med relevant högskoleutbildning.
Du har flera års praktisk erfarenhet av arbete som administratör och det är meriterande om du har erfarenhet från statlig myndighet med förståelse för de regelverk som styr en myndighet. Erfarenhet av arbete med avtal och/eller offerter ser vi som meriterande.
Har du erfarenhet av att leda och driva administrativa arbetsuppgifter, bland annat aktiviteter kring seminarier och konferenser är det meriterande. Du är en van användare av Microsoft Office-paketet och datoriserade stödsystem.
Vi söker dig som tar initiativ för att påtala behov av och arbeta med ständiga förbättringar, är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Eftersom din funktion är att vara spindel i nätet är det viktigt att du är relationsskapande.
Du är strukturerad och klarar att skapa ordning i ditt arbete även när det är stressigt.
Vi erbjuder
På FOI drivs vi av att få bidra till samhällsnyttan genom att bedriva forskning inom försvar och säkerhet för våra uppdragsgivare. Här finns en inspirerande och kreativ miljö fylld av kompetens, nyfikenhet, mod och nytänkande. Då vi arbetar med forskning och kunskapsutveckling ger det dig en möjlighet att utveckla din egen kompetens.
FOI strävar efter mångfald där medarbetarnas bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personlighet berikar verksamheten. Vi arbetar medvetet för att vår arbetsplats ska ha en god arbetsmiljö och vara jämställd. Vi underlättar för våra medarbetare och chefer att kombinera arbetet med föräldraskap.
Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.
Vårt kontor är beläget i Kista med bra kommunikationer och ett stort utbud av service och handel.
Har vi lyckats fånga Ditt intresse?
Du är välkommen med frågor till Johan Söderström, ställföreträdande avdelningschef. Fackliga kontaktpersoner är Staffan Lindgren för SACO-föreningen och Krister Söderberg för OFR/S - ST-föreningen vid FOI. Samtliga nås på telefon 08-5550 30 00.
Välkommen med Din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 5 mars 2017. Vi vill att Du fyller i de utbildningar och erfarenheter som är relevanta för jobbet. I slutet av ansökningsformuläret kan Du sedan bifoga ett komplett CV och ett personligt brev.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
Ersättning Fast
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-03-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJohan Söderström +46 855503000
FöretagFOI Försvars- och säkerhetssystem
AdressFOI Försvars- och säkerhetssystem
Leverans:
Gullfossgatan 12
16490 Stockholm
KontorsadressGullfossgatan 6
Jobbnummer 3322432
Observera att sista ansökningsdag har passerat.