Administratör med diarieföringskompetens sökes till statlig kund
Bemannia Kontor AB / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bemannia Kontor AB i Linköping,
Mjölby,
Norrköping,
Haninge,
Ödeshög eller i
hela Sverige Har du tidigare erfarenhet av diarieföring och av arbete med sekretess samt offentlighetsprinciper? Passar det bra att påbörja ett uppdrag i höst? Välkommen att läsa mer.
Om uppdraget
Vår kund är verksam inom statlig sektor med kansli i centrala Linköping. De arbetar för att regionen Östergötland ska vara attraktiv att leva, studera, arbeta och utveckla företag i. Deras uppdragsgivare är regeringen och kunderna är alla som bor eller verkar i Östergötland
Omfattningen är heltid 40h/v med preliminär start 1 september 2020 t.o.m. 27 november 2020. Det finns även möjlighet till förlängning upp till 3 månader totalt.
Publiceringsdatum2020-05-25ArbetsuppgifterI rollen kommer du att tillhöra centraldiariet med varierande administrativa uppgifter, såsom registrering av inkommande handlingar, hantering av begäran av handling och utlämnande av allmänna handlingar. Vidare kommer du att bevaka och fördela resursbrevlådor samt arbete med posthantering fysisk och digital post. Det ingår också återsökning av akter, aktrensning och gallring i arkivet.
För uppdraget söker vi dig som kan prioritera och samarbeta, både inom gruppen och med kundens olika enheter. Vi ser att du för uppgifterna bör vara noggrann och strukturerad med ett prestigelöst förhållningssätt. Att kunna ändra om sin planering och hantera mer akuta ärenden är för rollen en stor fördel.
Kvalifikationer• Erfarenhet från statlig myndighet som registrator/administratör gällande diarieföring, utlämnande av handlingar, posthantering och arkivverksamhet
• Erfarenhet och god kännedom om diarieföringsverktyget Platina eller motsvarande
• Vana av att hantera och diarieföra MPD-ärenden eller motsvarande
• Ska ha goda kunskaper om offentlighet och sekretess och dataskyddsfrågor
• Goda kunskaper i MS Office
• Mycket goda kunskaper i svenska, tal och skrift
Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 8 juni
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.
sofie.nilsson@bemannia.seFör generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.
Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid 1/9 till 27/11 inledningsvis
ErsättningLön enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-06-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagBemannia Kontor AB
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Bemannia Kontor AB (org.nr 556633-5476),
https://www.bemannia.se Arbetsplats Bemannia
Jobbnummer 5238867
Observera att sista ansökningsdag har passerat.