Administratör med chefsstödsuppdrag till Operationsavdelning i Ängelholm
Region Skåne, Helsingborgs lasarett / Administratörsjobb / Ängelholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Ängelholm,
Åstorp,
Bjuv,
Bräcke,
Båstad eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Helsingborgs lasarett i Ängelholm,
Helsingborg,
Landskrona,
Hässleholm,
Lund eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Drivs du av att arbeta med service, förbättring och utveckling? Är du dessutom en strukturerad och engagerad administratör? Då kan tjänsten hos oss på Operationsavdelning Ängelholm vara en unik möjlighet för dig!
I vacker natur med hav och skog ligger Ängelholm nära storstäderna i Öresundsregionen. Operationsavdelningen i Ängelholm tillhör verksamhetsområde anestesi, operation och intensivvård vid Skånes sjukhus nordväst. Idag bedriver vi på Operationsavdelningen i Ängelholm främst planerad dagkirurgisk verksamhet. Avdelningen består därtill av operations-, anestesi-, steril-, och uppvakningsverksamhet.
Vi utför specialiserad planerad vård inom ortopedi, kirurgi, gynekologi, urologi och öron-, näs- och hals och vi tar emot både vuxna och barn. På vår enhet ansvarar vi för hela flödet pre, per- och postoperativt. Vi bedriver främst planerad dagkirurgi där patienterna går hem samma dag som ingreppet men utför dagligen även höftplastiker, knäplastiker och ryggkirurgi i samarbete med Ortopedavdelningens slutenvårdsavdelning.
Vi är totalt cirka 90 medarbetare och arbetsgruppen består av sjuksköterskor, operationssjuksköterskor, anestesisjuksköterskor, undersköterskor, steriltekniker och läkare. Ett gott teamarbete genomsyrar vår verksamhet och vi har ett väl inarbetat arbetssätt för att ta hand om såväl våra vuxna patienter som barnen och deras familjer. Samarbetet på enheten är avgörande för vår framgång och vi arbetar dagligen med förbättringar och har täta avstämningar. Allas erfarenheter, tankar och idéer värdesätts. Vi eftersträvar en arbetsplats där alla blir sedda och hörda och där patientsäkerheten är i ständigt fokus. Vårt ledarskap vill vi ska kännetecknas av närvaro och tillit. Det är av största vikt för oss att du känner att du gör ett bra jobb, att du utvecklas och att du gör skillnad tillsammans med dina kollegor.
Publiceringsdatum2023-07-26ArbetsuppgifterVi välkomnar nu dig som vill arbeta som administratör med chefsstödsuppdrag i en varierande och stimulerande roll på vår avdelning. Hos oss får du ett meningsfullt arbete i en bra arbetsmiljö där din insats, med administrativ support och service, bidrar till att medarbetarna kan koncentrera sig på patienterna och vården, utvecklingen av enheten och att långsiktigt korta vårdköerna.
I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag är det ditt huvudansvar att ge ett kvalificerat administrativt stöd till såväl enhetscheferna, medarbetarna och som avdelningen i stort. Ditt arbete är till stor del självständigt, men du arbetar i nära samarbete med driftskoordinatorerna och med enhetscheferna. Med avdelningens koordinatorer samverkar du kring de dagliga frågorna som kan uppstå och med enhetscheferna, huvudhandledare och kliniska lärare och ni gör den långsiktiga planen för enheten.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
• Schemaläggning och långsiktig bemanningsplanering.
• Registrering HR-fönster, exempelvis tjänstgöring, frånvaro och hantering av flex.
• Upprättande av underlag för anställningsavtal vid nyanställning och tjänsteförändringar.
• Fakturahantering i Raindance.
• Hantera resebeställningar.
• Ansvar för IT- och telefonibeställningar.
• Ansvar för hemvist, dokumentportalen och skånekatalogen.
• Ansvar och planering för introduktion av nyanställda.
• Ansvara för att protokoll skrivs från avdelningens olika möten.
KvalifikationerVi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning med mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Eftergymnasial administrativ utbildning eller motsvarande ser vi som fördelaktigt. Vidare har du även goda kunskaper i Office 365, däribland Excel, samt en allmänt god IT-kompetens. Du har en flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter i en likvärdig roll och är trygg i din yrkesroll. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av personaladministrativt arbete såsom schemaläggning och bemanning. Har du även kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården ser vi det som positivt.
Vi söker dig som har hög servicekänsla och som trivs med att kontinuerligt arbeta med en bredd av parallella uppgifter. Du är noggrann, ansvarstagande och klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt. Då du till stor del arbetar självständigt känner du dig trygg med att ta egna initiativ, prioritera dina arbetsuppgifter efter verksamhetens behov och är lösningsorienterad när det uppstår problem. Du har lätt för att kommunicera med andra, ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare samt enhetschefer och bidrar själv till detta genom din flexibilitet och ditt engagemang. I din yrkesroll finner du det meningsfullt och givande att ge service och support till såväl medarbetare som enhetschefer. Vi värdesätter och arbetar efter vår värdegrund som säger att vi ska vara välkomnande, drivande samt visa omtanke och respekt för våra patienter och medarbetare. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Har vi väckt din nyfikenhet och du är intresserad av att arbeta hos oss så kan vi erbjuda ett stimulerande arbete i en organisation med hög kompetens! I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag.
ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.
På
http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C148876".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Skåne (org.nr 232100-0255)
Arbetsplats Region Skåne, Helsingborgs lasarett
Kontakt Ulla Tuviken, Områdeschef
Ulla.Tuviken@skane.se 042-406 21 40 Jobbnummer 7987458
Observera att sista ansökningsdag har passerat.