Administratör med ansvar för registrering av handlingar

Riksrevisionen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Riksrevisionen i Stockholm, Uppsala, Karlstad, Jönköping eller i hela Sverige

Vill du bidra till utvecklingen av den statliga verksamheten? Just nu söker Riksrevisionen en administratör med ansvar för registrering av handlingar till internationella avdelningen.

Publiceringsdatum
2018-04-24

Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör utgör du en viktig del av din avdelning. Du kommer självständigt ansvara för registrering av allmänna handlingar på den internationella avdelningen och vara dess kontaktperson gentemot Riksrevisionens centrala registratur. Du kommer få svara för rådgivning avseende hantering av allmänna handlingar till övriga medarbetare på avdelningen och förbereda akter inför arkivering. Utöver detta kommer du även vara behjälplig med avdelningens övriga administration, exempelvis administrationen knuten till avdelningens många resor och internationella besök.

Vi söker
Vi söker dig med minst fem års erfarenhet av arbete med att registrera handlingar på svensk myndighet och med relevant utbildning exempelvis inom diarieföring eller administration. Arbetet kräver även att du har god kännedom om regelverket för hantering av allmänna handlingar, goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift samt mycket goda kunskaper och erfarenhet av arbete i MS Office.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av övergång till elektronisk registrering av handlingar samt erfarenhet av sedvanligt arbete som administratör inom offentlig förvaltning. Utöver detta ser vi även gärna att du har erfarenhet av internationell reseadministration och av att administrera internationella besök.

Som person söker vi dig som är självständig, med ett väl utvecklat ordningssinne samt god förmåga att prioritera och strukturera ditt arbete. Du behöver även ha en god samarbetsförmåga, förmåga att lyssna in behov och ge bra service även under perioder med hög arbetsbelastning. Arbetet kräver även att du är prestigelös, flexibel och tar initiativ till förbättring av verksamheten.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt om anställningen
Anställningen är tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Vår arbetsplats är belägen på Nybrogatan i centrala Stockholm.

Så ansöker du
Skicka in din ansökan med CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem senast 2018-05-15. Genom att skicka in din ansökan ger du ditt medgivande till hantering av dina personuppgifter.

Vi kan komma att tillämpa arbetsprover i rekryteringsprocessen.

Mer information om anställningen
Vill du veta mer? Kontakta Magnus Lindell, Avdelningschef, 0734-45 2224.

Mer information om hur det är att arbeta hos Riksrevisionen hittar du på vår hemsida.

Fackliga representanter
Per Dackenberg, Saco-S/Riksrevisionen, 08-5171 4272.

Ingvar Önnhage, ST/Riksrevisionen, 08-5171 4097.

Om Riksrevisionen
Riksrevisionen är en oberoende myndighet under riksdagen med uppdrag att granska statens verksamhet. Vår uppgift är att bedöma resultatet av statliga insatser, om skattepengar använts effektivt och om myndigheter redovisat sin verksamhet på ett rättvisande sätt. Resultaten av våra granskningar får ofta stor uppmärksamhet och ligger till grund för debatt och beslut om förändringar i viktiga samhällsfrågor.

Vi har även ett internationellt utvecklingssamarbete med flera revisionsmyndigheter runtom i världen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Riksrevisionen

Adress
Riksrevisionen
Nybrogatan 55
11490 Stockholm

Kontorsadress
Nybrogatan 55

Jobbnummer
4104422

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör med ansvar för registrering av handlingar

Prenumerera på jobb från Riksrevisionen