Administratör/ Kyrkoherdesekreterare 100%
Starrkärr-Kilanda församling / Administratörsjobb / Ale
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Ale,
Alingsås,
Vårgårda,
Lilla Edet,
Essunga eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Starrkärr-Kilanda församling i Ale Starrkärr-Kilanda församling är en del av Ale kommun. I församlingen bor cirka 14.000 personer. Här finns fyra kyrkor, två kapell och två begravningsplatser.
Vår församling vill vara angelägen! Vi vill vara en kyrka som möter människan där hon är, i glädje och sorg, i vardag och fest. Vi vill arbeta aktivt för mångfald och integration, för att varje människa ska hitta en väg till kyrkan och goda anledningar till att stanna kvar. Vi vill att alla ska känna sig välkomna, sedda och bekräftade. I höst har vi påbörjat arbetet med Regnbågsnyckeln för att tydliggöra vårt mångfaldsarbete.
Vi vill förmedla glädje - när man kommer på våra verksamheter och gudstjänster ska man mötas av värme och gemenskap, ett tydligt evangelium som ger hopp att leva i! Vi vill också ge en känsla av att komma hem när du kommer hit och en längtan tillbaka!
Nu behöver vi förstärka vårt administrativa team med en
Administratör/Kyrkoherdesekreterare, 100 %
I rollen som administratör/ kyrkoherdesekreterare i Starrkärr-Kilanda församling har du arbetsplats på församlingsexpeditionen i Älvängen. Hit går goda förbindelser via Västtågen som stannar strax utanför. Du arbetar mitt i navet i församlingen och möter och servar både anställda, förtroendevalda och församlingsbor. Du blir kollega med 30 engagerade medarbetare som är med och bygger församling för framtiden i Starrkärr-Kilanda.
Arbetet innebär bland annat samordning av församlingens administrativa ärenden till exempel kyrkobokföring och hantering av bokningar av vigslar, dop och begravningar. Du kommer arbeta nära kyrkoherden då en del av tjänsten är som kyrkoherdesekreterare. Du får möjlighet att driva arbetet med digitalisering av arkiv och dokumenthantering samt att driva förbättringsarbete avseende församlingens administrativa processer och rutiner, och att driva expeditionens dagliga arbete.
Du kommer att möta människor i olika skeden i livet både genom direkt kontakt och via telefon. Det innebär att du behöver vara balanserad, positiv och observant i ditt kundbemötande.
Vi söker dig som har:
en eftergymnasial utbildning inom administration/förvaltning
stor kunskap och erfarenhet av digitala arbetssätt
erfarenhet från att ha arbetat med Microsoft 365
tidigare arbetserfarenhet från arbete med administration och service
mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Det är meriterande om du:
har erfarenhet från liknande tjänst inom Svenska kyrkan
har kunskap om hur GDPR påverkar det administrativa arbetet i en organisation
har arbetat med Aveny Bokning och Public 360
har erfarenhet från kommunikationsarbete och informationshantering.
Som person har du:
förmåga att hantera ärenden på ett professionellt och kvalitativt sätt
ett intresse och en förmåga att hjälpa andra samt är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och intressenter
förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra arbetsuppgifter och nå mål
förståelse för det gemensamma uppdraget, agera utifrån det och bidra till helheten
kunskap om hur du använder tiden effektivt, arbetar systematiskt och metodiskt för att slutföra arbetsuppgifter och följa upp resultat.
Om anställningen:
Lön: Månadslön. Anställningsvillkor: 100%. Anställningsform: Projektanställning, 1 år. Tillträde: Enligt överenskommelse
Kontaktperson: Katarina Johansson, kyrkoherde. E-postadress:
katarina.johansson2@svenskakyrkan.se. Tfn: 0766-499 001
Facklig kontaktperson: Lars Svernling, Vision. E-postadress:
lars.svernling@svenskakyrkan.seSista ansökningsdag 25 november 2023.
Sök tjänsten genom att skicka ditt CV och ett personligt brev till
starrkarr.pastorat@svenskakyrkan.seeller skicka med post till:
Starrkärr-Kilanda församling. Göteborgsvägen 93 B. 446 32 Älvängen
Intervjuer sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-25
E-post:
starrkarr.pastorat@svenskakyrkan.se Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Starrkärr-Kilanda församling (org.nr 252004-1399),
https://www.svenskakyrkan.se/starrkarr-kilanda/administrator Göteborgsvägen 93 B (
visa karta)
446 32 ÄLVÄNGEN
Arbetsplats Församlingsexpedition
Kontakt Kyrkoherde
Katarina Johansson
katarina.johansson2@svenskakyrkan.se 0766-499 001 Jobbnummer 8238943
Observera att sista ansökningsdag har passerat.