Administratör, inriktning information
Halmstads kommun, Skolområde Söder / Administratörsjobb / Halmstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Halmstad,
Laholm,
Båstad,
Falkenberg,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Halmstads kommun, Skolområde Söder i Halmstad Halmstad är en populär turistort såväl som hemstad. Här bor 93 000 invånare som ständigt blir fler i en av landets mest expansiva regioner. Tillsammans med kommunens 7 800 medarbetare har du chansen att vara med och utveckla Halmstad som hemstad, kunskapsstad och upplevelsestad. Vi har fler än 70 yrkesgrupper som gör skillnad. Vill du vara med?
Barn och ungdomsförvaltningen arbetar med cirka 13 500 barns och elevers lärande och utveckling. Vi är kommunens största förvaltning med cirka 2 400 anställda som tillsammans verkar inom förskola, grundskola, skolbarnsomsorg, kulturskola, grundsär, teknikskola och vårt resurscentrum Kärnhuset.
Publiceringsdatum2013-12-09ArbetsuppgifterTjänstens huvudsakliga innehåll är att hantera och ansvara för att utveckla skolområdets interna och externa informationsflöde, i samarbete med förvaltningens informatör. Administratören är skolkontorets ansikte utåt för besökare till kontoret och i bemötandet av inkommande samtal. I tjänsten ingår också att ansvara för skolkontorets diarieföring och arkivering, uppdatera hemsidor samt hantera inkommande post och kontorsservicen inom skolkontoret.
Administratören ska hantera informationsfrågor som t ex skapa webbsidor, broschyrer, korrekturläsa texter, hantera utskick, boka resor och ta hand om lokaluthyrning. Administratören ska skriva protokoll/mötesanteckningar och vara behjälplig i arbetet med att utforma enkäter, uppföljningar och sammanställningar av enkätsvar. Administratören skall vara ett stöd till skolområdets rektorer vid planering av större möten.
KvalifikationerHögskoleutbildning inom informationsområdet är önskvärt, gymnasial utbildning och erfarenhet av informationshantering och informationsproduktion är ett krav. Likaså är erfarenhet av att arbeta med ett webbpubliceringsverktyg (exempel SiteVision) ett krav. Vi förutsätter att du har en god datorvana samt goda kunskaper inom officepaketet.
Personliga egenskaper som eftersträvas för tjänsten är serviceorientering, professionellt bemötande, noggrannhet, stresstålighet och integritet. Kommunikativ med en god förmåga att uttrycka sig i både tal och skrift.
Arbetstider och omfattningHeltid. 100 % Tidsbegränsad anställning Vikariat under perioden 2014-02-01 tom 2014-11-14.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-12-23
Barn- och ungdomsförvaltningen värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.
Om du erbjuds anställning inom Barn -och ungdomsförvaltningen är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.
Läs mer:
Klicka på denna länk för att göra din ansökanAnge följande referens när du ansöker: A365510
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKarin Quander, skolkontorschef 035-18 27 55
Facklig kontaktLena Nilsson, Vision 035-13 75 19
FöretagHalmstads kommun, Skolområde Söder
AdressHalmstads kommun, Skolområde Söder
Box 153
30105 Halmstad
Jobbnummer 1724266
Observera att sista ansökningsdag har passerat.