Administratör inom skola
Stockholms stad, Enskede Gårds gymnasium / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Enskede Gårds gymnasium i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Publiceringsdatum2015-06-17ArbetsuppgifterSom skoladministratör är du en viktig medarbetare med en central roll i organisationen.
Du kommer främst att arbeta på vår expedition där en stor del i befattningen är att förstärka administrationen samt stödja den administrativa gruppchefen. Dina ansvarområden är schemaläggning, elevregistrering, betygsregistrering och administration av frånvaroverktyget skola24, samt ansvara för vikarieanskaffning av pedagogisk personal.
I tjänsten ingår också IT-relaterade arbetsuppgifter, t.ex. vara skolans kontaktperson mot staden, ansvara för utdelandet/insamlandet av datorer till nya elever samt vara behjälplig till elever och personal vad gäller IT-relaterade ärenden samt att hålla webbplatsen uppdaterad med aktuell information.
KvalifikationerSom person är du flexibel och tycker om att arbeta i en föränderlig organisation som erbjuder en stor bredd av arbetsuppgifter. Du är stabil och självgående och du har en vana med att arbeta strukturerat och kan prioritera dina arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov.
Du gillar högt tempo och nya utmaningar samt har ett sinne för ordning och struktur. Du är noggrann, prestigelös och lösningsorienterad.
Du ska ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har mycket goda IT-kunskaper är kommunikativ och kan på ett tydligt och korrekt sätt uttrycka dig i både tal och skrift.
Vi ser helst att du tidigare arbetat inom Stockholm Stads organisation med likande arbete och kan stadens olika datorsystem så som Serviceportalen, Skola24, Drupal, Novaschem, Fronter och Hanna.
ÖVRIGT
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Du har relevant utbildning i kombination med yrkeserfarenhet enligt ovan.
Tjänsten är ledig under förutsättning att den ej tas i anspråk av personal med företrädesrätt inom staden.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Provanställning 6 mån Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2015-08-10 .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-07-31
Ange följande referens när du ansöker: A34123
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktIngela Wihlner, Administrativ Gruppchef
ingela.wihlner@stockholm.seFacklig kontaktStina Bauer, Kommunal
stina.bauer@stockholm.seMaria Jofred, Akademikeralliansen
maria.jofred@stockholm.seFöretagStockholms stad, Enskede Gårds gymnasium
AdressStockholms stad, Enskede Gårds gymnasium
Box 22049
10422 Stockholm
KontorsadressHantverkargatan 2F 10422 Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2357640
Observera att sista ansökningsdag har passerat.