Administratör inom HR till SiS ungdomshem Johannisberg, Kalix
Statens institutionsstyrelse / Administratörsjobb / Kalix
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Kalix,
Haparanda,
Luleå,
Överkalix,
Övertorneå eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens institutionsstyrelse i Kalix,
Boden,
Vindeln,
Sollefteå,
Mark eller i
hela Sverige Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.
SiS ungdomshem Johannisberg har verksamhet i Kalix och i Boden (enhet Sävastgården).
Publiceringsdatum2023-09-26Dina arbetsuppgifterI rollen som HR-administratör på SiS ungdomshem Johannisberg kommer du arbeta med personaladministration inom bemanning och löpande uppgifter kopplade till vår lönecykel, till exempel bevakningslistor, fellistor, frånvaroadministration, skulder, registrering av anställningar och tillägg/avdrag. Merparten av arbetet innebär att hantera bemanningen av våra avdelningar och boka in vakanser för att trygga den säkerhetsbemanning som skall finnas i tjänst. Vissa arbetsuppgifter inom ekonomiadministration så som, leverantörsreskontra, fakturering och avstämningar kan förekomma. Andra administrativa uppgifter så som till exempel resebokningar och hantering av diariet förekommer också, då vi inom vår HR-organisation täcker upp för varandra vid frånvaro. Du är ett stöd för medarbetare och chefer på hela institutionen och bistår i uppföljning och utvärdering inom det personaladministrativa. Utöver detta ser vi gärna att våra medarbetare är med och utvecklar våra processer och arbetssätt för att vi ska kunna ge den bästa servicen och på ett effektivt sätt stötta kärnverksamheten.
KvalifikationerVi söker dig som har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränga dig för att leverera lösningar i ibland stressade situationer. Du arbetar bra tillsammans med kollegor och är duktig på att nätverka och skapa professionella relationer. I ditt arbete är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard, samt har förmågan att lösa komplexa problem. SiS värdeord; respekt, omtanke och tydlighet genomsyrar ditt bemötande. Du har en gymnasieutbildning och erfarenhet från personaladministrativt arbete. Du behöver även ha god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt vana att arbeta i olika datorsystem. Erfarenhet av personalarbete inom offentlig sektor samt erfarenhet av arbete med statliga kollektivavtal och löneprocesser är meriterande. Det är även meriterande om du har utbildning inom till exempel arbetsrätt, löneadministration eller personalvetenskap samt erfarenhet av personalsystemen Primula, Winlas och Besched, Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Du ska ha:
• Gymnasieexamen
• Erfarenhet från personaladministrativt arbete
• Körkort B
På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.
Anställning:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
Utdrag ur polismyndighetens misstanke- och belastningsregister görs före anställning.
Ansökan:
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 10 oktober 2023.
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.
För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.
Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Läs gärna mer om oss på
https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/ Ersättning Lön enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Institutionsstyrelse (org.nr 202100-4508),
https://www.stat-inst.se/ Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Statens institutionsstyrelse
Kontakt Facklig företrädare - OFR
Cecilia Norman
cecilia.norman@stat-inst.se 010-4535514 Jobbnummer 8144081
Observera att sista ansökningsdag har passerat.