Administratör inom hälso- och sjukvård och äldreomsorg

Göteborgs stad., SDF Västra Göteborg / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs stad., SDF Västra Göteborg i Göteborg, Gullspång eller i hela Sverige

Stadsdelsförvaltningen Västra Göteborg omfattar Södra Skärgården, Tynnered och Älvsborg och är en kustnära stadsdel med ca 52 000 invånare. Stadsdelens främsta uppdrag är att erbjuda invånarna tjänster och service inom bl a förskola, skola, kultur, fritid, individ- och familjeomsorg samt omsorg för äldre och funktionshindrade. Förvaltningen har ca 3500 anställda. Vi arbetar utifrån synsättet att mångfald och jämn könsfördelning ökar kvaliteten på de tjänster som SDF Västra Göteborg erbjuder.

Publiceringsdatum
2018-03-06

Arbetsuppgifter
Vi söker en administratör med inriktning planering hemsjukvård, ordinärt boende, särskilt boende och funktionshinder. Du kommer huvudsakligen planera för korttidsfrånvaro av dag, kväll, och helg i samråd med enhetschef.
Vi är måna om att du ska ha rätt förutsättningar i jobbet och kunna känna en glädje och stolthet över det vi gör tillsammans!

I arbetsuppgifterna ingår:
• Bemanning, dag och kvällstid samt schema planering i Time Care.
• Vara behjälplig med enhetens fasta telefon
• Ansvara för registrering i olika IT-stöd kopplat till verksamheten och vårt lönesystem.
• Ta fram rapporter och statistik.
• Fakturahantering
• Vara med och ansvara för nya medarbetare och vikarier med bredvid gång och andra praktiska delar i introduktionen.
• Samarbeta med externa aktörer som vårdcentraler, anhöriga och kollegor internt.
Du kommer även arbeta i de olika datorsystem som kommunen använder som t ex Lotus Notes, Personec och Treserva.

Stadsdelen går in i LOVEN- ny lagstiftning - vilket gör att enheten kommer att få nya administrativa arbetsuppgifter

Kvalifikationer
För den här tjänsten krävs att du har:
• Gymnasiekompetens med adekvat inriktning mot administration.
• Goda kunskaper i schemaläggning, gärna i systemet Time Care
• Kunskap gällande arbetstidsregler, arbetsmiljö och bemanningsfrågor
• Goda kunskaper i Officepaktetet och Treserva vilket gör att man med lätthet arbetar i dessa verktyg.
• Kunskap om lönesystem samt inköpssystemet, Winst
• Meriterande är om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Hälso- och
sjukvård

Vi söker dig som är bra på att kommunicera och som vidare är strukturerad och analytisk i ditt arbete. För att trivas hos oss tillika i denna roll krävs att du trivs i mötet med andra och att du har lätt för att samarbeta. Som person är du trygg och har förmågan att se helheten men har även detaljfokus. Du är ansvarstagande och beslutsam vilket innebär att du fattar genomtänkta beslut även om tiden ibland är knapp. Vi ser gärna att du bidrar med egna ideér och driver vårt kvalitets arbete framåt!

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Individuell lönesättning.

Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi i Västra Göteborg vill att alla våra medarbetare ska vara delaktiga i att skapa arbetsplatser som genomsyras av respekt, jämställdhet, medinflytande, arbetsglädje och utveckling.

I Västra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmån.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Schema. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-20
Ange följande referens när du ansöker: A761539
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Christina Nyberg Larsson christina.nyberg-larsson@vastra.goteborg.se 031-366 56 79

Företag
Göteborgs stad., SDF Västra Göteborg

Adress
Göteborgs stad., SDF Västra Göteborg
Box 334
42123 Västra Frölunda

Kontorsadress
Torgny Segerstedtsgatan 90

Jobbnummer
4003153

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör inom hälso- och sjukvård och äldreomsorg

Prenumerera på jobb från Göteborgs stad., SDF Västra Göteborg