Administratör inom arkivvård till offentlig verksamhet!

Novare Professionals / Administratörsjobb / Stockholm
2017-12-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör inom arkivvård till offentlig verksamhet!" (publicerad 2018-01-02) ⬅️


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Novare Professionals i Stockholm, Solna, Huddinge, Järfälla, Södertälje eller i hela Sverige

www.novareprofessionals.se

Är du en administratör ut till fingerspetsarna? Har du utmärkt datorvana och är drivande och strukturerad som person? Är du redo för din nästa utmaning? Vi söker nu en Administratör inom arkivvård till offentlig verksamhet!

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Novare Professionals och arbeta som konsult hos kund.

Publiceringsdatum
2017-12-01

Dina arbetsuppgifter
I rollen som Administratör inom arkivvård kommer du vara en del av ett samhällsbyggnadsprogram. Du ingår du som en del i Teknik- och designsamordning samt programmets organisation för CAD- och datasamordning. Du rapporterar till Dokumentations- och IT-ansvarig. Huvudarbetsuppgiften är att administrera projektdokumentation från avslutade projekt till slutförvaring. Detta görs i ett projektverktyget Projectplace. I arbetsuppgifterna ingår att:

• Exportera dokumentlistor från projektverktyget

• Kontrollera dokument utifrån verksamhetens dokumenthanteringsplan

• Döpa om filer enligt rutin

• Diarieföra projektdokument i system efter kvalitetssäkring hos respektive projektledare och dokumentansvarig

• Rensa i projektverktyget


Kravspecifikation

Vi söker dig som har erfarenhet av en liknande administrativ roll. Du har datorvana och har goda kunskaper inom Officepaketet och Windows. Vidare har du en god kommunikativ förmåga och utrycker du dig väl på svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har kunskap om dokumenthanteringssystemet EDIT, projektverktyg samt har arbetat med diarieföring av offentliga handlingar.

För att lyckats och trivas i rollen som Administratör inom arkivvård är du drivande, ansvarsfull, noggrann, strukturerad och lägger stor vikt i ordning och reda. Du gillar att arbeta med administrativa arbetsuppgifter och är initiativtagande i ditt arbete. Som person har du dessutom en naturlig vilja att hjälpa och stötta andra vid behov

Övrig information

Start: 8 januari 2018 - 31 augusti 2018
Anställningsform: Visstidsanställning
Omfattning: Heltid
Placering: Stockholm

Vid intresse för tjänsten rekommenderar vi att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urvalet sker löpande och intervjuer därför kommer att förekomma innan sista ansökningsdag. Ansökan tas senast emot 2017-12-31. Har du frågor runt rekryteringsprocessen eller tjänsten så är du varmt välkommen att kontakta Joakim Groth via mail till joakim.groth@novare.se. Vi ser fram emot din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Viss tid

Ersättning
Fast

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Joakim Groth Joakim.groth@novare.se

Företag
Novare Professionals

Adress
Novare Professionals
Blasieholmsgatan 4B
11148 Stockholm

Kontorsadress
Blasieholmsgatan 4B

Jobbnummer
3832721

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Novare Professionals

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Novare Professionals: