Administratör/Ekonom till Gatukontoret, Samhällsbyggnadsavdelnin

Vimmerby kommun / Administratörsjobb / Vimmerby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Vimmerby, Hultsfred, Ydre, Kinda, Västervik eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vimmerby kommun i Vimmerby, Hultsfred, Västervik, Kalmar eller i hela Sverige

Vimmerby kommun ligger i norra delen av Kalmar län och är sedan medeltiden en handel- och serviceort. Kommunen erbjuder ett mångfasetterat kultur- och föreningsliv året om och på sommarmånaderna förvandlas staden till en attraktiv turistort. Storstadens utbud finns runt knuten; Stockholm, Malmö och Göteborg är bara 30 mil bort.

Vi söker nu en Administratör/Ekonom till Gatukontoret på Samhällsbyggnadsavdelningen. Samhällbyggnadsavdelningen ingår i kommunstyrelseförvaltningen organisation. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde snarast eller enligt överrenskommelse.

Har du den personlighet och den professionella kapacitet vi söker? Då kan vi erbjuda dig ett ansvarsfullt arbete, med stora möjligheter att påverka rutiner och effektiviseringar.

Ditt nya jobb

Samhällsbyggnadsavdelningen ansvarar för kommunens kost, lokalvård, räddningstjänst, fastigheter, mark och exploatering, skogsförvaltning och gata/parkverksamhet.

Du kommer att ingå i en dynamisk grupp på Samhällsbyggnadsavdelningens gatukontor och ditt tjänsterum är i Vimmerby stadshus.

Din roll som administratör är viktig för gatukontorets verksamhet. Du kommer att vara behjälplig för ärendehantering och en god service mot kommuninvånare, företag och tjänstemän. En stor del av ditt arbete kommer att ske i diariesystemet CICERON och ekonomiprogrammet RAINDANCE. Rollen som administratör innebär till exempel:

• Administrativt stöd för gatuchefen och arbetsledaren på gatukontorets driftavdelning, sköta faktureringar och kontering av fakturor, hantering av post, arbetsordrar, tidrapporter, lagerstatus, registrering av handlingar mm.
• Ta fram rapporter och vara behjälplig i budgetarbetet
• Administrera avdelningens olika avtal, agera "spindel i nätet" samt hålla ordning och reda
• Agera support i olika ärenden och planera exempelvis tjänsteresor
• Ansvara för rapportering samt initiera och samordna uppföljningar av uppdrag
• Ta emot samtal och besökare, förbereda olika möten, skriva protokoll samt ansvara för efterarbete i form av beslutsexpediering och publicering av protokoll och information på intranätet, ajourhålla gatukontorets informationsflöden
• Delta i arbetet med att utforma rutiner och ha ett delansvarar för verksamhetens dokument- och ärendehantering samt arkivering
• Andra förekommande administrativa uppgifter kopplade till verksamheten

Din kompetens

Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens, gärna relevant högskoleexamen inom ekonomi. Vi hoppas att du har några års erfarenhet av administration och ekonomi, gärna också service, försäljning och kommunikation. Goda datakunskaper krävs i Office-paketet, framför allt Excel, Outlook och Power Point. Det är värdefullt om du också har erfarenhet av något diariesystem och ekonomisystem samt kan hantera sociala medier. Som person är du noggrann, ansvarsfull och klarar ett högt tempo. Du är serviceinriktad, prestigelös och har båda fötterna på jorden. Din förmåga att skapa goda relationer både internt och externt är stor. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vid urvalet kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskaper och ditt intresse för tjänsten.

Vimmerby kommun som arbetsgivare

Du kommer att erbjudas ett trevlig och omväxlande arbete i Astrid Lindgrens Vimmerby, en kommun med framåtanda och stor potential. Du kommer att ha stora möjligheter till professionell och personlig utveckling. Du som söker bör självklart dela våra värdeord ansvar, mod och fantasi. Vi erbjuder dig en arbetsplats som uppmuntrar till delaktighet och samverkan i det dagliga arbetet. Hos oss finns möjlighet till en god balans mellan arbete och fritid. För oss är det viktigt att alla har lika rättigheter och möjligheter. Som medarbetare hos oss har du en betydelsefull roll i vårt gemensamma mål är att ge bästa möjliga service och omsorg till våra medborgare.

Publiceringsdatum
2015-11-16

Så ansöker du
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 24/11 2015 . Vi tar emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och tillämpar ett löpande urval.

Vi undanbeder oss all annonsering och rekryteringshjälp.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Andreas Horste, Gatuchef 0492-76 90 60

Företag
Vimmerby Kommun

Adress
Vimmerby Kommun
Stadshuset
59881 Vimmerby

Kontorsadress
Stadshuset

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2530558

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör/Ekonom till Gatukontoret, Samhällsbyggnadsavdelnin

Prenumerera på jobb från Vimmerby kommun