Administratör

Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
2023-05-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2023-11-09) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Enheten service och administration

Har du erfarenhet av arkivarbete och registrering i digitala system? Trivs du med ordning och reda och att få arbeta med att ge administrativt stöd till kärnverksamheten? Då kan du vara den vi söker till oss på enheten service och administration! Välkommen med din ansökan!

Stab SCF består av tre enheter: service och administration, strategiskt stöd och verksamhetsnära stöd och leds av en stabschef.

Enheten för service och administration är placerade på flera olika adresser: Svartbäcksgatan 44, Bolandsgatan 10, Valthornsgatan 1C och i stadshuset. Enheterna för verksamhetsnära stöd och strategiskt stöd har sin arbetsplats i stadshuset. Stab SCF:s uppdrag; Vi arbetar tillsammans med kärnverksamheten så att förvaltningen lyckas med sitt uppdrag och vi ökar den politiska genomslagskraften. Vi arbetar systematiskt mot uppsatta mål med värdegrunden som utgångspunkt.

Ditt uppdrag
I arbetet ingår att vara lokal arkivsamordnare för socialförvaltningen och även att ha rollen som arkivredogörare, tillsammans med en kollega, för avdelningen barn och unga myndighet. Som lokal arkivsamordnare ingår det att ta fram och säkerställa att det finns ändamålsenliga processer och rutiner gällande rollen. Du kommer också att arbeta med att bidra till att effektivisera administrationsdelen inom valda processer.

Publiceringsdatum
2023-05-04

Bakgrund
Vi söker dig som har utbildning inom arkivhantering/arkivering. Det är meriterande om du dessutom har utbildning inom något/några av områdena offentlig förvaltning, informationssäkerhet eller administration. Du har erfarenhet av arkivarbete och det är meriterande om du har erfarenhet av en liknade roll. Du behöver ha god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och goda kunskaper om hantering av allmänna handlingar. Du har även goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska samt goda kunskaper i Office-paketet och generella systemkunskaper.

Som person är du bra på att samordna, strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera och är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Vi ser också att du är strategisk, tänker övergripande och kan se de långsiktiga konsekvenserna av dina beslut.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Sara Eriksson, enhetschef, 018-727 54 77

Facklig kontakt
Akademikerförbundet SSR/SACO, Maria Persson, 018-727 24 24
Vision, Sofia Venemalm, 018-727 12 13

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 67 05

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till socialförvaltningen. Socialförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla en god vård och omsorg samt bedriva verksamhet som ger stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv. Socialförvaltningen leds av en direktör och är indelad i fyra avdelningar; stab SCF, Barn och ungdom myndighet, Barn och ungdom insatser och Vuxen.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Inom socialförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-05-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "SCN-2023-00349".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)

Jobbnummer
7736302

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun