Administratör 50% Måltidsenheten
Barn- och utbildningsförvaltningen, Vaxholms stad / Organisationsutvecklarjobb / Vaxholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Vaxholm,
Värmdö,
Lidingö,
Stockholm,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Barn- och utbildningsförvaltningen, Vaxholms stad i Vaxholm,
Värmdö eller i
hela Sverige Vaxholms stad är en kommun belägen 3 mil från Stockholm och en av de mest attraktiva kommunerna i Stockholms närhet. I Vaxholms stad, en liten kommun med hög ambitionsnivå, ges arbeten med stort eget ansvar och möjligheter att påverka. Vi har goda resultat i våra verksamheter, flera pågående utvecklingsprojekt, engagerade medarbetare, omfattande samarbete med andra organisationer och utvecklingsprogram för chefer/medarbetare.
För mer information om Vaxholm:
http://www.vaxholm.seMat och måltider är centrala i våra liv, som en källa till glädje, som mötesplats och kulturbärare. Måltidsenheten i Vaxholms stad ansvarar för måltiderna inom skolan, förskolan och till gäster som äter sina måltider i hemmet. Enheten ansvarar för totalt 12 kök och ca 25 medarbetare. Våra ledord är Engagemang, Tillsammans, Variation och Kreativitet. Vi har ett antal uppsatta verksamhetsmål, där 40% EKO på inköpta andelen livsmedel i kronor, är ett prioriterat mål.
Publiceringsdatum2015-11-16ArbetsuppgifterVi söker en kreativ och lösningsbenägen administratör som ser och förstår helheten. Du kommer att arbeta med allt inom Måltidsenhetens förekommande administration samt bistå kostchefen i den dagliga driften.
Dina arbetsuppgifter kommer bl.a bestå av personaladministration, vikarieanskaffning, fakturering och ekonomiska underlag. Du kommer vara delaktig i budgetprocessen vid tertialuppföljningar och bokslut, analyser och uppföljning av kostnader. Som administratör kommer du även att vara ett stöd till våra kök i deras administrativa arbetsuppgifter, dokumentera olika möten och events samt ta fram olika underlag till vid upphandlingstillfällen. Stora delar av arbetet handlar om att du ska arbeta i våra IT-system, Outlock, BeSched, Raindance, Qlickview, Mashie m.fl
KvalifikationerVi söker dig som har utbildning på lägst gymnasienivå, gärna inom administration/ekonomi. Vi vill att du har tidigare erfarenhet som administratör och har gärna arbetat med liknande arbetsuppgifter.
Du kommer bli en nyckelperson i organisationen och behöver ha ett flexibelt, prestigelöst förhållningssätt och uttrycker dig väl i tal och skrift. Då du ensam ansvarar för ett antal administrativa arbetsområden på enheten krävs att du trivs med och är van att arbeta självständigt. Som person är du strukturerad, noggrann och uppskattar att ha kontakt med arbetskamrater, övriga förvaltningar och leverantörer.
Vidare är det meriterande om du tidigare har arbetat som chefsstöd.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet
ÖVRIGT
Välkommen med din ansökan via länk i annonsen.
Vi undanber oss alla erbjudanden om bemannings-, annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering.
Varaktighet, arbetstid
Deltid. 50% M-F 07:00-11:00 M-F 07:00-11:00 Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön Individuell lönesättning. Lämna gärna ditt löneanspråk i ansökan.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-29
Ange följande referens när du ansöker: A518172
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMargareta Andersson, Kostchef 0852242716
FöretagBarn- och utbildningsförvaltningen, Vaxholms stad
AdressBarn- och utbildningsförvaltningen, Vaxholms stad
Box 1
18583 Vaxholm
Kontorsadress18583 Vaxholm
Jobbnummer 2529627
Observera att sista ansökningsdag har passerat.