Administratör

Växjö kommun, VöFAB / Receptionistjobb / Växjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Växjö, Alvesta, Uppvidinge, Lessebo, Hylte eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Växjö kommun, VöFAB i Växjö

Vöfab äger och förvaltar cirka 130 fastigheter i varierande ålder och standard. I genomsnitt vistas cirka 30 000 människor i alla åldrar dagligen i våra fastigheter. Vårt syfte är därför att skapa miljöer för människor att växa i genom livet.

Ekonomienheten svarar för styrning och uppföljning av ekonomi; budget, bokföring, prognos, bokslut, redovisning, projektstöd samt fakturahantering, men även Vöfabs reception. Vi tillhandahåller ekonomisk information till interna beslutsfattare, se till att gällande regelverk följs samt ger intern och extern service.

Publiceringsdatum
2019-05-06

Arbetsuppgifter
Vi ser nu ett behov av att bredda ekonomienheten med en administratör som kommer arbeta brett över företaget. Du kommer vara organiserad på ekonomiavdelningen tillsammans med receptionist, ekonomiassistenter och controllers.

Söker du ett varierande jobb? Är du strukturerad, har erfarenhet från administrativt arbete och gillar att arbeta med service? Då kanske vi har jobbet för dig.

Som administratör ansvarar du för receptionen tillsammans med en kollega, vilket innebär att ta emot samtal och besök för att hänvisa vidare till rätt person på företaget. Vår reception är bemannad från kl. 07:30 men behov finns att bemanna receptionen från kl. 07:00. Utöver receptionen kommer dina arbetsuppgifter vara:
• hantera leverantörs- och kundfakturor
• ansvara för styrelseadministration, så som framtagande av handlingar tillsammans med VD och skriva styrelseprotokoll
• ansvara för Vöfabs diarium
• mötesservice såsom lunch- och fika beställningar
• nyckel- och taggservice mot anställda i Växjö kommunhus
• viss löneadministration

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom de för tjänsten angivna arbetsområdena. Du bör ha utbildning inom administration gärna med inriktning mot ekonomi eller ha annan jämförbar kompetens. Meriterande är om du har arbetat i offentlig verksamhet och har erfarenhet av arbete i reception.

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten och kan organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har god samarbetsförmåga och tycker att ett gott bemötande är viktigt. Du behärskar svenska i både tal och skrift och är tydlig i din kommunikation. Då arbetet är varierande krävs ett flexibelt förhållningssätt till arbetet. För arbetet krävs även goda datorkunskaper.

Låter detta intressant? Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Vid behov tillämpar vi provanställning. Tillträde är augusti 2019 eller efter överenskommelse Ansök senast: 2019-05-26 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-26
Ange följande referens när du ansöker: 4/2019
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Åse Holngren 0470-432 59

Företag
Växjö kommun, VöFAB

Adress
Växjö kommun, VöFAB
Nygatan 34
35112 Växjö

Kontorsadress
35112 Växjö

Jobbnummer
4769875

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Växjö kommun, VöFAB