Administratör
Borgholms kommun, Kommunledningskontor / Kontorsjobb / Borgholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Borgholm,
Mönsterås,
Kalmar,
Mörbylånga,
Oskarshamn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Borgholms kommun, Kommunledningskontor i Borgholm Drivs du av att ge service till kunder, medborgare och anställda, gillar att skapa relationer och förmedla den bästa servicen? Då kanske det här är en tjänst för dig. Vi söker nu en administratör/webbadministratör till Borgholms kommun.
Borgholms kommun omfattar norra delen av Öland - solen och vindarnas ö. Centralorter är Borgholm och Löttorp. De största näringsgrenarna i kommunen är besöksnäringen och lantbruket. Borgholms kommun har drygt 10 900 åretruntboende invånare och över två miljoner besökare varje år.
Administrativa enheten arbetar mot hela kommunledningsförvaltningen och arbetar med bland annat nämndsadministration, registrering av allmänna handlingar, ärendehantering, utlämnande av handlingar, systemadministration, överklagande, debitering, arkivarbete m m. Vi är ett härligt gäng som nu behöver en förstärkning, vill du bli en av oss? Som medarbetare hos oss erbjuder vi dig bl.a. ett roligt och utvecklande arbete, trevliga och kompetenta kollegor, en mycket aktiv personalförening. Varmt välkommen med din ansökan!
Vi intervjuar löpande så sök redan idag!
Publiceringsdatum2019-03-28ArbetsuppgifterDå arbetet innebär samverkan både inom förvaltningarna och mot våra besökare ställs det krav på god samarbetsförmåga,
integritet och ett prestigelöst förhållningssätt. Likaså krävs det flexibilitet och ordningssinne. Arbetet är mycket varierande
och innefattar kontakt med politiker, handläggare och allmänhet vilket ställer stora krav på bemötande.
Du kommer att arbeta med alla inom kommunledningsförvaltningen förekommande administrativa arbetsuppgifter. Det
innebär registrering av ärenden, diarieföring, expediering av beslut och andra handlingar, arkivering och utlämning av
handlingar. Förvaltningen står inför en stor framtida utmaning genom digital ärendehantering, ett arbete som redan är igång.
Du kommer även att arbeta som webbadministratör, framförallt operativt men också med strategiska och samordnande arbetsuppgifter.
Huvuduppgiften är att utveckla och driva den externa webben och kommunens intranät. Webbadministratören är behjälplig systemförvaltare för dessa system på en central nivå i kommunen.
Målsättningen är att kommunen ska ha en informativ och användarvänlig hemsida samt en effektiv webbkommunikation med sina invånare och andra intressenter. Du kommer främst att arbeta med/ansvara för:
• Driva utvecklingen av kommunens externa webb och intranät
• Design av webb, e-plattform, formulär, mallar, användbarhet, tillgänglighet och statistikanalyser för webbverksamheten
• Administrera kommungemensamt webbinnehåll vad gäller struktur och innehåll
Då arbetet innebär samverkan både inom förvaltningarna och mot våra besökare ställs det krav på god samarbetsförmåga,
integritet och ett prestigelöst förhållningssätt. Likaså krävs det flexibilitet och ordningssinne. Arbetet är mycket varierande
och innefattar kontakt med politiker, handläggare och allmänhet vilket ställer stora krav på bemötande.
Vi söker
• Dig som har erfarenhet och kunskap inom diarieföring och arkivering är meriterande.
• Dig som är strukturerad, initiativrik, analytisk och har en administrativ ådra.
• Dig som är genuint intresserad av att bygga relationer och skräddarsy lösningar för kunden.
• Dig som är lyhörd och har god kommunikativ förmåga i både tal och skrift.
• Dig som har lätt att arbeta med människor och som på ett kommunikativt sätt kan bidra med god service
• Dig som kan ge generell information och viss vägledning av kommunens alla verksamheter
• Dig som är en problemlösare, tar initiativ och är självgående och drivande
KvalifikationerDu har minst gymnasieutbildning och gärna relevant arbetslivserfarenhet. Det är viktigt att du har stor datorvana och är van att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Erfarenhet och kunskap inom diarieföring och arkivering är meriterande. Stor vikt läggs vid kunskap av miljöbalken och plan- och bygglagen då huvudarbetsuppgifterna ligger inom dessa lagrum och verksamhetssystem.
Tjänsten utgör en central funktion i Miljö - och byggnadsnämndens lagstadgade myndighetsutövning. Du har en hög servicekänsla och god samarbetsförmåga samt är noggrann och strukturerad. Andra viktiga egenskaper för att vara en bra administratör hos oss är att du är öppen och utåtriktad. Du trivs med att arbeta i en miljö som ställer höga krav på ansvarstagande, handlingskraft, flexibilitet och social kompetens. Här är teamkänsla ett måste. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100% Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Snarast eller efter överenskommelse. , upphör: 2019-12-31 .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-21
Ange följande referens när du ansöker: A849012
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMartina Ullfors
martina.ullfors@borgholm.se 0485-88000
Clara Hoogland
clara.hoogland@borgholm.se 0485- 88 203
FöretagBorgholms kommun, Kommunledningskontor
AdressBorgholms kommun, Kommunledningskontor
Box 52
38721 BORGHOLM
Kontorsadress38721 Borgholm
Jobbnummer 4695889
Observera att sista ansökningsdag har passerat.