Administratör

Boverket, Stöd och bidrag / Administratörsjobb / Karlskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Karlskrona, Ronneby, Torsås, Karlshamn, Emmaboda eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Boverket, Stöd och bidrag i Karlskrona, Malmö eller i hela Sverige

Boverket är den nationella myndigheten för samhällsplanering, byggande och boende. Vi har regeringens uppdrag att leda arbetet med ett hållbart samhällsbyggande till nytta för medborgarna. Boverket växer och idag arbetar cirka 280 personer i myndigheten, bland annat arkitekter, civilingenjörer, ekonomer, jurister, kommunikatörer, planerare och samhällsvetare. Vi fick inför året utökade uppdrag inom digitalisering, inomhusmiljö och arkitektur. Vi beräknar därför att växa ytterligare under 2018, främst i Karlskrona men även i Malmö.

Publiceringsdatum
2018-10-11

Arbetsuppgifter
Till enheten Stöd och bidrag söker vi en administratör för en tidsbegränsad anställning på sex månader. Enheten arbetar med att ta fram föreskrifter och information om bidrag, handlägga bidragsärenden och överklagade beslut. Enheten arbetar också med uppföljning, utvärdering och utveckling av styrmedel för boende och byggande. Som administratör på enheten ingår arbetsuppgifter som registrering av uppgifter i system, hantering av inkommande och utgående handlingar, diarieföring. Även andra administrativa arbetsuppgifter förekommer, där du fungerar som ett stöd till enhetschef och verksamhet i olika uppgifter som förekommer hos en myndighet, t.ex. att boka möten och resor. I rollen ingår att fördela post och ärenden. Då enheten hanterar olika bidragsansökningar, kan det i vissa perioder vara väldigt mycket inkommande post med ansökningar. Du kan också komma att stötta andra enheter på Boverket.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning, alternativt en gymnasieutbildning tillsammans med arbetslivserfarenhet som Boverket bedömer som likvärdigt.

Det är viktigt att du är strukturerad och har ett bra ordningssinne för att hantera stora mängder av inkomna ärenden och kompletterande handlingar. Då de flesta handlingar inkommer digitalt behöver du ha en god datavana. Då du har en central roll på enheten behöver du trivas och känna dig bekväm att ha många kontakter både internt och externt.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Visma Recruits Offentliga jobb. Vid ansökan kommer dina personuppgifter att hanteras i enlighet med GDPR. Genom din ansökan samtycker du till hanteringen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen, och kommer att sparas av myndigheten i 2 år efter att rekryteringen avslutats (i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om gallring). Har du skyddad identitet, referenser eller liknande du själv bedömer som olämpliga att lämna ut, tag kontakt med ansvarig rekryterare.

Inför rekryteringsarbetet har Boverket tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse Tjänsten är tidsbegränsad till 6 månader.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-18
Ange följande referens när du ansöker: 6526/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Per Lindkvist 0455-35 31 26

Företag
Boverket, Stöd och bidrag

Adress
Boverket, Stöd och bidrag
Box 534
37123 Karlskrona

Kontorsadress
Drottninggatan 18 37123 Karlskrona

Jobbnummer
4396957

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Boverket, Stöd och bidrag