Administratör

Göteborgs stad., Arbetsmarknad och vuxenutbildning / Administratörsjobb / Göteborg
2018-07-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2018-10-23) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Arbetsmarknad och vuxenutbildning i Göteborg

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsfrågor inom Göteborgs Stad är samlade i en gemensam förvaltning under Nämnden för arbetsmarknad och vuxenutbildning. Hos oss arbetar cirka 220 medarbetare med att stärka människors kompentens och drivkraft genom utbildning och/eller genom att matcha deras kunnande och talanger mot nya möjligheter på arbetsmarknaden. Vårt uppdrag bidrar till en förbättrad integration i staden samt spelar en central roll i stadens arbete för social hållbarhet.

Publiceringsdatum
2018-07-11

Arbetsuppgifter
Som administratör knuten till processen "ingången till vuxenutbildning" kommer du stödja samtliga team ingående i processen. Viktiga delar av ditt uppdrag kommer vara att planera och administrera informationsmöten och boka lokaler, språkstöd/tolkar och andra resurser samt hantera dokumentation, utskick och verksamhetens administrativa rutiner i övrigt. Du kommer också vara ett naturligt stöd för handläggarnas arbete i våra verksamhets- och ärendehanteringssystem.

I processen "ingången till studier" arbetar flera olika team med uppdrag som kartläggning, nivåbedömning, särskilt stöd/studieplanering och informationsmöten. Processen är under utveckling och metod- och verksamhetsutveckling kommer därför vara ett naturligt inslag i din vardag under åtminstone det närmaste året.

Arbetet innebär periodvis ett högt arbetstempo, med många deadlines. Vi stöttar varandra för att ha kontroll på vad som behöver göras. Vi arbetar i team och hjälper varandra. Du deltar i verksamhetens arbete med att utvärdera, utveckla och förbättra de processer vi arbetar med. I samband med att förvaltningen står inför nya utmaningar kan innehållet i tjänsten delvis ändras.

Kvalifikationer
Nyckeln till framgång är att du har ett professionellt förhållningssätt i kombination med att du har en utbildning som lägst motsvarar en gymnasieutbildning. För att klara uppdraget ska du ha erfarenhet av arbete mot deadlines samt ha arbetat i team med andra yrkesgrupper.

Det är ett krav på att du har arbetat med vuxenutbildning, kartläggningsarbete och elevadministration i verksamhetssystemet Alvis och även i interna ärendehanteringssystem. Det är en merit om du har god kännedom om utbildningssystem från andra länder.

Som person ska du ha ett uttalat serviceinriktat bemötande. Du ska ha en god administrativ förmåga, vara uthållig och noggrann i ditt arbete. Du måste tycka om att ha ett högt arbetstempo och vara stresstålig för att trivas med arbetsuppgifterna. Du är flexibel, öppen för nya lösningar och tycker om utmaningar du ställs inför. Du ska ha en särskilt god förmåga att arbeta tillsammans med andra samtidigt som du är självgående.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-07-20
Ange följande referens när du ansöker: A799027
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna Sandqvist anna.sandqvist@arbvux.goteborg.se 031-368 30 40

Företag
Göteborgs stad., Arbetsmarknad och vuxenutbildning

Adress
Göteborgs stad., Arbetsmarknad och vuxenutbildning
Box 5412
40229 Göteborg

Kontorsadress
Rosenlundsgatan 8, vån 6

Jobbnummer
4253464

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs stad., Arbetsmarknad och vuxenutbildning