Administratör

Jönköpings kommun / Administratörsjobb / Jönköping
2018-04-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-04-11) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping

Kanslienheten

Arbetsplatsbeskrivning

Miljö-och hälsoskyddskontoret har hand om tillsyn enligt miljöbalken, livsmedelslagen m.fl. lagar. På kontoret finns ca femtio medarbetare som är indelade i fyra enheter: miljöskydd, hälsoskydd, livsmedelssäkerhet och kansli. Kanslienheten ansvarar för miljö- och hälsoskyddskontorets diarieverksamhet och arkivvård. I enhetens arbete ingår även nämndadministration, personaladministration och ekonomiadministration. Kanslienheten har sju medarbetare. Enheten söker en administratör för anställning tillsvidare.

Mer om vår verksamhet finner du på
http://www.jonkoping.se/kommunpolitik/kommunensorganisation/forvaltningar/miljoochhalsoskyddskontoret

Publiceringsdatum
2018-04-18

Dina arbetsuppgifter
Administratörens arbetsuppgift är att registrera och diarieföra inkommande och utgående post , ta fram postlista och nämndlista, utföra varierande arkivarbete samt ge service åt chefer och handläggare. I tjänsten kan även ingå andra administrativa arbetsuppgifter, såsom att föra protokoll vid möten samt att kunna vara ett stöd i personaladministration och ekonomiadministration.

Kompetenser
Som grundkrav för anställningen ska du ha gymnasiekompetens och särskild utbildning med inriktning inom administration.
Meriterande erfarenhet är arbete på kansli i verksamhet med myndighetsutövning. God vana vid att arbeta med Officepaket är ytterligare en merit. Som person är du självgående samtidigt som du har god samarbetsförmåga. Du är lugn, balanserad och stresstålig och har lätt för att anpassa dig till nya situationer. Du genomför dina arbetsuppgifter på ett strukturerat, noggrant och målinriktat sätt. Vid rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.

Övrig information
Miljö-och hälsoskyddskontoret följer Jönköpings kommuns medarbetaridé. Enligt medarbetaridén kännetecknas medarbetarskap av:

• Förutsättningar och vilja till delaktighet
• Medvetenhet och ansvar för verksamhetens utveckling
• Professionellt förhållningssätt och lyhördhet
• Strävan efter att öka sin självinsikt och stimulera varandra till ökat samarbete.

Upplysningar

Administrativ chef Anders Hansson, tel. 036-10 27 24

Facklig företrädare

Vision, tel. 0771-44 00 00

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100%. Tillträde snarast efter överenskommelse.

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-06
Ange följande referens när du ansöker: 18-51-0007
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jönköpings kommun

Adress
Jönköpings kommun
Västra Storgatan 16
55189 Jönköping

Kontorsadress
Västra Storgatan 16

Jobbnummer
4091443

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Jönköpings kommun