Administratör

Göteborgs stad., Lokalförvaltningen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Lokalförvaltningen i Göteborg

Lokalförvaltningen är en av Göteborgs Stads fastighetsorganisationer och en av Sveriges största offentliga fastighetsförvaltare med lokalytor på över två miljoner kvadratmeter. Vår vision är att vara en ledande byggherre och fastighetsförvaltare med göteborgarnas bästa för ögonen. Att vistas i en miljö där man mår bra är en självklar rätt vare sig man är två, trettio eller nittio år - våra drygt 440 medarbetare bygger och förvaltar miljöer att utvecklas, trivas och åldras i. Vårt uppdrag är att bygga, anpassa och förvalta bland annat skolor, förskolor, äldreboenden och boenden med särskild service. Arbetet sker i nära samarbete med våra kunder. Besök gärna http://www.goteborg.se/lokalforvaltningen

Publiceringsdatum
2018-04-18

Arbetsuppgifter
Vi på fastighetsavdelningen ansvarar för att säkerställa fastigheternas användbarhet över tid med god teknisk status och nöjda kunder. Detta uppnås genom ett nära samarbete med kund, förvaltningens övriga avdelningar samt andra
organisationer i staden. Avdelningen ansvarar för att beställa genomförandet av planerade underhållsåtgärder, reparationer och löpande tillsyn och skötsel av förvaltningens utförandeavdelningar. Vi är just nu i ett spännande utvecklingsskede där avdelningen går mot en tydligare strategisk roll. Hos oss arbetar engagerade, visionära och professionella hantverkare, ingenjörer, projektledare, ja listan kan göras lång.
Tillsammans får vi saker gjorda, skapar nya insikter och idéer som kan växa till smarta lösningar som utvecklar vår verksamhet. Att utvecklas och trivas på jobbet, och vilja bidra till det vi gemensamt gör för våra kunder och göteborgarna är viktiga framgångsfaktorer.

Dina arbetsuppgifter;

Vara stöd till avdelningens chefer genom att ansvara för vanligt förekommande administration som tex:

• Planera och förbereda möten
• Skapa presentationer och beslutsunderlag
• Föra protokoll och minnesanteckningar
• Hantera fakturor
• Samordna, planerar aktiviteter och evenemang
• Hanterar beställningar

Kvalifikationer
Vi söker medarbetare med hjärtat på rätt ställe, som vill vara med på var resa att bli en ledande fastighetsförvaltare. Hos oss skall du gilla administration lika mycket som människor. Som person är du utåtriktad och kan jobba självständigt. Du kommer arbeta nära dina kollegor vilket innebär att god samarbetsförmåga är något vi värdesätter. Vidare får du gärna vara
drivande och handlingskraftig.

Vi söker dig som:

• Har en 3- årig gymnasieutbildning
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Erfarenhet av att fungera som administrativt stöd till chefer
• Erfarenhet av framtagning av presentationer, underlag och rapporter
• God vana av att arbeta med olika dataprogram
• Meriterande med erfarenhet av arbete med IT-system såsom Xpand, WINST.
• Vana vid kundkontakter.
• Samordningserfarenhet

Du strukturerar och organiserar ditt arbete med hög flexibilitet. Är utvecklingsorienterad och tar egna initiativ till att förbättra och förenkla rutiner och arbetssätt. Du har lätt för att lära dig nya IT program och uttrycker dig väl både i tal och skrift. egenskaper vi värderar högt för denna tjänst är att du har en hög integritet, du är lyhörd samt noggrann och serviceinriktad.
Du arbetar på ett lösningsfokuserat sätt och driven i ditt arbete.

ÖVRIGT

Vi erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Våra medarbetare har breda och varierade kompetenser. Vi arbetar i trevliga lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykel förmåner. Vi på Lokalförvaltningen arbetar för ett "Hållbart arbetsliv". Med detta menar vi att du skall kunna kombinera ett spännande och givande yrkesliv med ett hållbart och rikt liv utanför arbetet.

Vi strävar efter att ha en jämn fördelning mellan kvinnor och män och en spridning när det gäller ålder på enheten. Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-19
Ange följande referens när du ansöker: A774458
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Katerina Landin katerina.landin@lf.goteborg.se 0736662056

Företag
Göteborgs stad., Lokalförvaltningen

Adress
Göteborgs stad., Lokalförvaltningen
Box 5163
40226 Göteborg

Kontorsadress
Lillhagsparken 13

Jobbnummer
4090038

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs stad., Lokalförvaltningen