Administratör

Uppsala kommun / Kontorsjobb / Uppsala
2018-03-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2023-11-09) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Miljöförvaltningen, administrativa avdelningen

Välkommen till Uppsala kommun! Hos oss får du 13000 kollegor inom 200 olika yrken. Varje dag jobbar vi för Uppsalas kommuninvånare: Vi lär barn att läsa, vårdar äldre, sopar gatorna, planerar fler bostäder och mycket mer. Kom och jobba med oss och få en hel kommun att fungera. Du är med och skapar ett mer rättvist och jämställt Uppsala för alla, oavsett behov och bakgrund. Det du gör på jobbet gör skillnad för någon annan.

På miljöförvaltningen i Uppsala kommun arbetar vi för en hållbar samhällsutveckling och för att skapa goda och hälsosamma livsmiljöer för alla invånare i kommunen. Miljöförvaltningen arbetar med tillsyn av miljöfarliga verksamheter, hälsoskydd, livsmedelskontroll, alkoholtillsyn och lantmäteri. Vi är ca 80 medarbetare med en kultur som präglas av engagemang, professionalism, öppenhet och eget ansvarstagande. Vi driver vårt arbete målinriktat med stor individuell frihet i planering och arbetstider och arbetar aktivt för att utveckla vårt arbete i effektiva team där alla i gruppen tar ansvar för resultatet.

Som ett led i att effektivare använda våra resurser och stötta förvaltningen i dess grunduppdrag har en ny enhet för administration inrättats på miljöförvaltningen. Enhetens uppdrag är att ge en hög administrativ service och stötta förvaltningens inspektörer, lantmätare och chefer. Den administrativa enheten tillhandahåller administrativt stöd i form av exempelvis registrering av inkomna handlingar, expediering, fakturaadministration, arkivering och administrativt stöd till chefer. Enheten ansvarar också för fordonsservice och kontakter med externa leverantörer. Vill du vara med och forma och bygga upp vår nya administrativa enhet?

Mer information om arbetsplatsen hittar du här (http://www.uppsala.se/miljoforvaltningen)

Publiceringsdatum
2018-03-22

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i en grupp på cirka fyra administratörer, där ni tillsammans ansvarar för registrering av inkomna handlingar, expediering, hantering av fakturor och arkivadministration m.m. Enheten har också ett ansvar för att tillhandahålla administrativa tjänster till den övriga förvaltningen, såsom förvaltningens fordon och kontakt med externa leverantörer, bokar lokaler med mera. Enheten tillhandahåller även stöd till chefer. Arbetsuppgifterna består såväl av enklare administrativa uppgifter som av mer avancerade. För att du ska trivas i rollen som administratör behöver du uppskatta att snabbt kunna växla mellan olikartade arbetsuppgifter och samarbeta både med övriga administratörer och andra medarbetare på förvaltningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en genomförd och avslutad 3-årig gymnasieutbildning. Vi ser gärna att du har vidareutbildning inom administration och/eller arkiv. För att lyckas i arbetet krävs tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Erfarenhet av arbete inom myndighet med till exempel registratur eller arkivadministration är meriterande. Vi förutsätter att du har mycket goda kunskaper att hantera datorn som arbetsredskap samt behärskar Office-paketet. Har du kunskaper i Ecos eller liknande system är även det meriterande. Vi vill dessutom att du innehar B-körkort.

Som person är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du är både en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt en kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. I övrigt är du en flexibel person som har förmågan att se möjligheter i förändringar och du har även en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Mikael Odervång, avdelningschef, 018-727 43 16

Facklig kontakt
Vision, Kerstin Setterlöf, 018-727 49 96

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 12 94.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning, två tjänster. 100%. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-09
Ange följande referens när du ansöker: MHN-2018-1705-AD
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
•
75375 Uppsala

Kontorsadress
•

Jobbnummer
4039017

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun