Administratör

Stockholms Stad / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad i Stockholm, Solna, Upplands Väsby, Södertälje, Österåker eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade
arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.

Arbetsmarknadsförvaltningens uppdrag är att hjälpa stockholmarna hitta sin plats i arbetslivet. Vi ansvarar för Jobbtorg Stockholm, som är ingången till alla våra arbetsmarknadsinsatser. Där erbjuder vi coachning och stöd till den som är arbetslös och har social problematik eller försörjningsstöd. Målet är att alla ska kunna hitta sin väg till egen och hållbar försörjning.

Arbetsplatsbeskrivning
Jobbstart Arbetsplatser är en utförarverksamhet inom avdelningen Jobbtorg Stockholm som tillhandahåller insatser som exempelvis arbetsträning, praktik och subventionerad anställning.

Enheten består av praktiska verksamheter där deltagare arbetstränar med exempelvis textilarbete, bygg, snickeri, svetsarbete, trädgårds- och parkskötsel, hantering av cyklar m.m. Det är komplex och omfattande verksamhet där det finns många olika resurser som de arbetssökande kan ta del av.

Publiceringsdatum
2018-01-17

Dina arbetsuppgifter
Som administratör har du en viktig roll att fylla. En väl organiserad administration bidrar till ett funktionellt, rättssäkert och effektivt arbete, både internt och externt, vilket i förlängningen kommer allmänheten till godo.

Just nu söker vi en erfaren administratör till enheten Jobbstart Arbetsplatser. Exempel på vanligt förekommande ansvarsområden kan vara:

- Fakturahantering (som till största delen sker i ekonomisystemet Agresso)
- Hantera bokningar och beställningar av varor och tjänster, exempelvis konferensbokning och inköp av förbrukningsmaterial
- Bevaka och hantera funktionsbrevlådor
- Ansvara för regelbunden justering av inventarieförteckningar
- Kontinuerligt administrera ägarbyten av datorer och tillbehör
- Formulera brev och protokoll
- Boka möten och hjälpa till med utskrifter
- Stödja arbetet med att uppdatera administrativa rutinbeskrivningar
- Följa upp att enheten fått in rätt bidrag från Arbetsförmedlingen
- Stödja cheferna med blankettadministration och behörighetsbeställningar
- Stödja verksamhetens hantering av personuppgifter med anledning av att Personuppgiftslagen ersätts av dataskyddsförordningen (GDPR) i maj 2018
- Viss dokumenthantering och gallring kan förekomma
- Receptionsarbete kan komma att bli en del av arbetet

För att klara uppdraget på ett bra sätt förutsätter det att man håller sig uppdaterad om hur de olika verksamheterna inom enheten fungerar och utvecklas.

Din närmsta chef blir enhetschefen. I arbetet ingår att stötta och rapportera till både enhetschefen och biträdande chefer.

Kvalifikationer
Gymnasieutbildning med inriktning administration och/eller ekonomi.

Flera års erfarenhet av att arbeta som administratör. Några års erfarenhet av att arbeta i ett ekonomisystem är ett krav. För tjänsterna krävs också att du är van att arbeta i Microsoft Office.

Du behöver ha vilja och förmåga att förstå och arbeta enligt arkivlagarna, förvaltningslag, förordningar samt interna riktlinjer och rutiner. Som administratör bör du vara noggrann och samtidigt effektiv. Du kan formulera dig väl i både tal och skrift. Du tar egna initiativ där du ser att det behövs och bistår i utvecklingen av de administrativa processerna. Då behöver kunna arbeta självständigt, men du behöver också vara lyhörd och samarbetsorienterad eftersom arbetet innebär mycket kontakter med chefer, medarbetare och arbetssökande.

Övrig information
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-30
Ange följande referens när du ansöker: 2018/354
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jenny Svärd 08-508 479 70

Företag
Stockholms stad

Adress
Stockholms stad
Box 10014
12126 Stockholm-globen

Kontorsadress
Box 10014

Jobbnummer
3908527

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad