Administratör

Arboga kommun / Administratörsjobb / Arboga
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Arboga, Kungsör, Köping, Hallstahammar, Eskilstuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Arboga kommun i Arboga

Bara en halvtimma från Örebro, Västerås och Eskilstuna ligger Arboga. I Arboga finns småstadens charm i storstadens närhet. Natur, skolor och fritidsaktiviteter ligger endast en promenad eller cykeltur bort. Många människor hämtar sin inspiration i Arboga. Här finns plats och tid att tänka nya tankar. Tid att vara tillsammans.

Tekniska förvaltningen söker dig som vill ha ett omväxlande och utmanande arbete där du kan vara med och påverka såväl verksamheten som din egen utveckling.
Förvaltningen har ca 150 anställda fördelat på avdelningarna; Administration & service, VA-, kost-, drift-, plan- samt projekt- och gatuavdelningen. Som administratör ingår du i avdelningen Administration & service som har en central roll för samordning och utveckling inom förvaltningen.
För oss är du viktig och vi arbetar för att skapa en bra arbetsmiljö med ett gott arbetsklimat som vi alla känner oss stolta över. Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad.

Publiceringsdatum
2017-12-21

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som administratör är händelserikt med ansvar för ärendehanteringen inom förvaltningen. Det innebär bland annat registrering, sekreterarskap i nämnden, arkivering, utlämnande av allmän handling samt stöd till handläggare. Vi står också inför ett spännande utvecklingsarbete med digitalisering och som administratör har du en viktig roll inom förvaltningen.
Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd för verksamheten i frågor som rör offentlighet och sekretess. Tillsammans med övriga medarbetare inom avdelningen deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och riktlinjer samt driva de utvecklingsprojekt som är aktuella.

Kvalifikationer
Du har utbildning från högskola/universitet med samhällsvetenskaplig, eller motsvarande inriktning.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med informationsförvaltning inom offentlig sektor och god kännedom om myndigheters ärende- och dokumenthantering samt vilka lagar som styr området. Det är även meriterande om du har färdigheter i dokument- och ärendehanteringssystem.
Du ska ha goda datakunskaper (office-programmen) och kunna uttrycka dig mycket bra i tal och skrift på svenska. Vi ser gärna att du har intresse för att utveckla rutiner och arbetssätt samt att arbeta med digitalisering och teknik inom området. Det är viktigt att du ser samverkan och utveckling som framgångsfaktorer.
Som person är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Dessutom är du serviceinriktad, har ett positivt förhållningssätt och är tillmötesgående i kontakten med andra. Du är tydlig och pedagogisk.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vid all rekrytering tillämpar vi vår likabehandlingsplan.

Arbetstid
Heltid, tillsvidare. Tillträde efter överenskommelse.

Ersättning
Månadslön. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Kontakt
Administrativ chef/Avdelningschef Linda Pedersen, tfn 0589-871 15 linda.pedersen@arboga.se

Facklig företrädare
Vision: Carl-Johan Victorin, 0589-870 83.

Så ansöker du
Sista ansökningsdag är 2018-01-10
Ansöker gör du via extern webbplats: www.hrsupporten.se/arboga.php
Refnr 106/17

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss all kontakt från annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Månadslön
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-10
Ange följande referens när du ansöker: 106/17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Administrativ koordinator Linda Pedersen 0589-871 15

Företag
Arboga kommun

Adress
Arboga kommun
Box 45
73221 ARBOGA

Kontorsadress
Smedjegatan 5

Jobbnummer
3868825

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Arboga kommun