Administratör

Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
2017-12-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2023-11-09) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Överförmyndarförvaltningen

Välkommen till Uppsala kommun! Hos oss får du 13000 kollegor inom 200 olika yrken. Varje dag jobbar vi för Uppsalas kommuninvånare: Vi lär barn att läsa, vårdar äldre, sopar gatorna, planerar fler bostäder och mycket mer. Kom och jobba med oss och få en hel kommun att fungera. Du är med och skapar ett mer rättvist och jämställt Uppsala för alla, oavsett behov och bakgrund. Det du gör på jobbet gör skillnad för någon annan.

Överförmyndarförvaltningen arbetar med tillsyn över gode män, förvaltare och förmyndare i Uppsala län. Genom vår tillsyn verkar vi för att barn och personer med olika funktionsnedsättningar inte ska drabbas av rättsförluster. Överförmyndarförvaltningen sitter på Fyrisborgsgatan 1 i Uppsala. Förvaltningen har 22 medarbetare. Verksamheten är beslutsintensiv och präglas av ett högt arbetstempo.

Mer information: www.uppsala.se/overformyndare

Publiceringsdatum
2017-12-15

Dina arbetsuppgifter
Överförmyndarförvaltningen arbetar med att rekrytera gode män till både vuxna och ensamkommande barn samt förvaltare till vuxna. Vi söker nu dig som har ett stort intresse för rekrytering till frivillig- uppdrag och som har erfarenhet av administration. Dina arbetsuppgifter kommer att vara att administrera e-postutskick med uppdrag som god man och förvaltare behöver tillsättas i. Du tar sedan hand om administrationen av de svar som kommer in. Du kommer även att ringa ut uppdrag på telefon och du behöver därför vara en person som trivs med att ta kontakt med personer och att prata mycket i telefon. I arbetet innefattas även att ansvara för förvaltningens administrativa verktyg för rekrytering. Förvaltningen arbetar även med externa rekryteringsinsatser såsom informationsträffar för nya gode män. Slutligen kommer du att ingå i förvaltningens rekryteringsgrupp där du tillsammans med några handläggare på förvaltningen arbetar för att utveckla vårt rekryteringsarbete. Eftersom du kommer att ha ett eget ansvar för en stor del av överförmyndarenhetens rekryteringsprocess av nya ställföreträdare söker vi dig som är självgående, kreativ och har lätt för att ta egna initiativ.

Överförmyndarförvaltningen arbetar i team och alla medarbetare har en teamtillhörighet och en utsedd samordnare. Teamen arbetar gemensamt mot uppsatta mål och arbetsuppgifter omfördelas vid behov.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieexamen. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och erfarenhet av serviceinriktat arbete. Tjänsten kräver att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet.
Du tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du är kreativ och kommer ofta med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Du är en kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Dessutom är du bra på att skapa, underhålla och utveckla arbetsmässiga relationer. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Ida Hellrup, förvaltningsdirektör 018-727 24 65

Facklig företrädare: Jusek Stig Gunnarsson, 018-727 24 62

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 11 80.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100%. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-07
Ange följande referens när du ansöker: ÖFN-2017-0009
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
•
75375 Uppsala

Kontorsadress
•

Jobbnummer
3856074

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun