Administratör

Folkhälsomyndigheten / Administratörsjobb / Östersund
2017-11-06
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2023-03-01) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Östersund, Krokom, Åre, Ragunda, Ånge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Folkhälsomyndigheten i Östersund, Ragunda, Solna, Stockholm, Lund eller i hela Sverige

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.

Vi erbjuder attraktiva villkor och spännande arbetsuppgifter tillsammans med engagerade och kunniga kollegor. Myndigheten har omkring 490 anställda och bedriver verksamhet i Solna och Östersund.

Administratör
Enheten för tobaksprevention söker en administratör.

Utifrån det nya tobaksproduktdirektivet har myndigheten fått nya ansvarsområden och du kommer att ha möjlighet att vara delaktig vid byggandet av enhetens ärendehandläggning.

Publiceringsdatum
2017-11-06

Arbetsuppgifter
Din arbetsuppgifter kommer vara kopplade till enhetens myndighetsutövande i fråga om ärendehandläggningar vilket innebär:

• Diarieföring av ärenden
• Fördelning av inkommande ärenden
• Hantera skriftväxling och expediering av enhetens ärenden
• Skapa struktur för enhetens hantering av ärenden, bl.a. system för löpande uppföljning.

Du kommer hantera administration kring intern och externa möten samt utbildningar som arrangeras av enheten eller där enheten deltar. Det gäller även internationella möten. Du kommer även arbeta med administrativa uppgifter kring utlämnande av allmän handling samt övriga administrativa uppgifter enheten behöver stöd med.

Din kompetens
Krav för anställning
Vi söker dig som har:

• Gymnasial utbildning
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet som styrs enligt förvaltnings- och offentligrättsliga principer
• Erfarenhet av att arbeta med diarieföring och ärendehantering
• Erfarenhet av att bygga strukturer och rutiner
• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
• God förmåga att hantera IT-system.

Meriterande
Erfarenhet av:

• administrativt arbete med myndighetsutövning från annan statlig myndighet
• att ha arbetat i stödsystem som används av statlig förvaltning
• arbete som domstolssekreterare.

Personliga förmågor
Vi söker dig som har en god samarbetsförmåga, är strukturerad, självständig och noggrann. En annan viktigt egenskap är att du är serviceinriktad.

Om anställningen
Du kommer att anställas som administratör på myndigheten med placering i Östersund. Anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Övriga upplysningar
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Josefin P Jonsson, telefon 010-205 20 33.

Fackliga företrädare
Saco-S Ulrika Owen telefon 010-205 28 83.
OFR/S Anita Ekner, telefon 010-205 24 50.

Vi undanber oss erbjudanden om hjälp med annonsering och rekrytering.

Så ansöker du
Ansök senast 2017-11-19 via myndighetens hemsida.
Arbetsgivarens diarienummer:03436-2017-2.1.1

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Folkhälsomyndigheten

Adress
Folkhälsomyndigheten
Forskarens väg 3
83140 Östersund

Kontorsadress
Forskarens väg 3

Jobbnummer
3786042

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Folkhälsomyndigheten