Administratör

Karolinska Institutet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet i Stockholm, Solna, Huddinge, Södertälje eller i hela Sverige

Institutionen för klinisk neurovetenskap (CNS) är en av Karolinska Institutets största institutioner. Institutionen är indelad i fem avdelningar som bedriver forskning och utbildning inom neurovetenskap, från molekylärnivå till samhällsnivå. Institutionen har omkring 400 anställda och drygt 230 registrerade doktorander. Omsättningen är cirka 450 miljoner kronor per år.

Arbetet på institutionen är i hög grad integrerat med de kliniska verksamheterna vid Karolinska Universitetssjukhuset, S:t Eriks ögonsjukhus samt Stockholms läns landsting (SLL). Ett nära samarbete finns även med andra forskargrupper vid Karolinska Institutet samt med andra universitet. Mer information hittar du på vår hemsida: ki.se/cns

Avdelning

Vid Marianne Bernadotte Centrum/S:t Eriks ögonsjukhus undervisar och forskar vi kring ögat och synen.

Undervisningen sker på grund-, vidare- och specialistnivå. Forskningen med fokus på ögonrörelsekontroll involverar doktorander och postdoc. Vi är ögonläkare, optiker, ortoptister och lingvister som jobbar tillsammans.

Publiceringsdatum
2017-09-12

Dina arbetsuppgifter
Ekonomi

• kontering av fakturor i Agresso samt Raindance

• reseräkningar och utlägg

• bokning av tjänsteresor

• inköp

Forskning

• administrera halvtidskontroller/lic.examen/disputationer - administrera forskningsseminarier

• bokning av tjänsteresor

• skapa och distribuera enkäter samt sammanställa svaren

• hjälpa till med tryck av avhandlingar

• inköp

Utbildningsbakgrund
• kursadministration, Ladokregistrering samt Klipp-schemaläggning och lokalbokning

• skapa kursenkäter i KI websurvey - lokalbokning, uppdateringar i systemet PINGPONG

• kopiera handouts, beställa kläder osv. - kontakt med utbytesstudenter

Kvalifikationer
Personen vi söker bör ha en god social förmåga och vara ansvarsfull. Du bör ha goda kunskaper i webproduktion och i Microsoft Officepaketet, främst i Excel.

Du skall ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och på engelska. Meriterande är goda kunskaper i utbildningsadministrativa program och ha lätt för att lära sig nya datorprogram.

Du arbetar direkt underställd avdelningschefen och bör ha lätt för att självständigt lösa arbetsuppgifter. Vi kommer att lägga stor vikt vid att du har god samarbetsförmåga samt är noggrann.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Så snart som möjligt Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-26
Ange följande referens när du ansöker: 2-4123/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sandra Mathisen, personaladministratör sandra.mathisen@ki.se
Jan Ygge, professor Jan.Ygge@ki.se

Företag
Karolinska Institutet

Adress
Karolinska Institutet
Administrationen, Tomtebodavägen 18a, plan 5
17177 Stockholm

Kontorsadress
Administrationen, Tomtebodavägen 18a, plan 5

Jobbnummer
3693491

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet