Administratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2017-08-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-01-30) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen. Sista dag att ansöka är 2017-09-12.

Vid Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen bedrivs utbildning på grund-, avancerad- och forskarnivå inom fyra ämnen: barnkultur, barn- och ungdomsvetenskap, förskoledidaktik och fritidspedagogik. Vi ger drygt 25 fristående kurser, två lärarutbildningar på grundläggande nivå, masterprogram och ett antal kurser inom andra lärarutbildningar.

Institutionens forskarutbildningsämnen är barn- och ungdomsvetenskap samt förskoledidaktik. Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen består i dag av fyra avdelningar och här arbetar drygt 130 medarbetare. Inom den tekniska och administrativa avdelningen arbetar ca 20 personer med personal-, ekonomi-, teknik- och lokalfrågor samt kursadministration.

Publiceringsdatum
2017-08-22

Dina arbetsuppgifter
Anställningen som administratör är inriktad mot flera olika områden. Du är administratör för forskarutbildningen vilket bland annat innebär registrering av forskarstuderande, anmälningar till forskarutbildningskurser samt inrapportering av betyg. Du ansvarar även för samordning av högre seminarier, planering av disputationer samt antagning av doktorander.

Du fullgör uppgifter som prefektassistent vilket bl.a. innebär att du handlägger disciplinärenden, tar fram underlag och förbereder beslut, samt skriver protokoll vid institutionsstyrelsens sammanträden. Anställningen omfattar även viss handläggning av rekryteringsärenden samt lokal- och resebokningar.

Det administrativa arbetet på institutionen täcker ett stort område, vilket innebär att andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Det dagliga arbetet drivs i nära samarbete med övriga medarbetare på teknisk administrativa avdelningen, studierektor för forskarutbildningen samt institutionens forskare i en dynamisk miljö. Periodvis förekommer hög arbetsbelastning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn.
Meriterande är om du har erfarenhet av arbete i systemen TimeEdit, Ladok, ReachMee, Survey&Report och Polopoly.

Du ska ha en god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete, vara drivande och arbeta självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ. Anställningen ställer krav på flexibilitet, stresstålighet och ett serviceinriktat förhållningssätt. Du ska vara beredd att arbeta med en mängd varierande arbetsuppgifter samt lösa såväl små som stora uppgifter på ett effektivt och metodiskt sätt. Som person är du generös och delar med dig av dina kunskaper till kollegor och har ett intresse av att bidra till att utveckla verksamheten. Då arbetet innebär många kontakter med forskarstuderande och personal lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper som social kompetens samt god samarbets- och kommunikationsförmåga.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Louise Beskow, tfn 08-120 762 40, louise.beskow@buv.su.se.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Jobbnummer
3654943

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet