Administratör

Ulricehamns kommun, Kanslifunktionen / Administratörsjobb / Ulricehamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Ulricehamn, Borås, Mullsjö, Tranemo, Svenljunga eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Ulricehamns kommun, Kanslifunktionen i Ulricehamn

Ulricehamn vid den vackra sjön Åsunden är en expansiv kommun i Boråsregionen, som med sitt strategiska läge är ett attraktivt val för företagsetableringar. Kommunen är också känd för sin entreprenörsanda, något som märks, inte minst, genom det stora antalet mindre företag.

Ulricehamn erbjuder goda möjligheter till en aktiv fritid. Här finns bland annat Lassalyckan - kommunens idrotts- och rekreationsområde, golfbanor, alpint skidcenter, asfalterade banvallar, samt ett kallbadhus. Ulricehamns kommun består av 21 mindre orter och idag är vi ca 24000 invånare, men vi vill gärna bli fler. Målet är satt till 25000 år 2020 så känn dig varmt välkommen!

I kommunledningsstaben ingår funktionerna ekonomi, personal, kommunikation och kansli. Arbetet består av såväl strategiska utvecklingsfrågor som operativt stöd till verksamheten.

Kanslifunktionen arbetar med juridiska ärenden och utredningar för hela förvaltningen. Kanslifunktionen är ett administrativt stöd till den politiska ledningen och här finns kommunstyrelsens diarium, notarius publicus och all service runt borgerliga vigslar. När det är valår är det praktiska genomförandet av valen en stor uppgift. I kanslifunktionen ingår även överförmyndarverksamhet, säkerhetssamordnare, IT-strateg, folkhälsostrateg, projektledning och kvalitetsutveckling.

Kanslifunktionen söker nu en administratör!

Publiceringsdatum
2017-08-18

Arbetsuppgifter
Som administratör på kanslifunktionen kommer du registrera ärenden i ärende- och dokumenthanteringssystemet Ephorte (diarium) som du även är systemadministratör för. Som systemadministratör hjälper du systemförvaltaren med stöd och utbildning åt användare av Ephorte. I din roll ingår att ha ansvar för kommunens officiella mejl och framtagande av postlista och handlingar till bland annat media.

Du kommer arbeta med rutiner, guider och fortlöpande förbättringsarbete gällande kansliets administrativa arbetsuppgifter. I uppdraget ingår att administrera och planera borgerliga vigslar, och delta i administration kring kommande val. Du ger service till förtroendevalda politiker samt arbetar i systemet Troman (med uppgifter om förtroendevalda).

Du är vikarierande sekreterare i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige vid behov. I det uppdraget ingår att kunna bereda dessa möten i Ephorte, publicera möteshandlingar, genomföra möten som sekreterare och skriva protokoll.

Vid behov är du också vikarie i kommunens växel. Du ger visst administrativt stöd åt kanslichefen. Andra administrativa sysslor kan tillkomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har slutfört treårigt gymnasieprogram och har vidare eftergymnasial utbildning i form av kurser/högskolepoäng eller annan utbildning inom administration, IT, offentlig förvaltning eller annat som är relevant för uppdraget. Du har erfarenhet av kansli/nämndadministration i offentlig verksamhet inom ramen för en anställning, särskilt meriterande om du arbetat med nämndadministration i en kommun. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att vara sekreterare i politisk nämnd eller sekreterare i en förening. Erfarenhet av arbete med diarieföring och ärendehantering är också det meriterande samt om du har kunskap om politiska ärendeprocesser inom kommunal verksamhet.

Du har kunskap om offentlighet och sekretess samt beslutsprocesser i offentlig verksamhet. Du är en van användare av dator samt har goda kunskaper i Microsoft Office (Excel, Word och Outlook). Vi ser gärna att du tidigare varit systemadministratör i IT-system.

Som person är du serviceinriktad, strukturerad och tycker om att planera, förbereda och dokumentera. Du är trygg i dig själv, lojal mot uppdraget och då du kommer arbeta nära dina kollegor behöver du ha mycket god förmåga att samarbeta. För att passa i rollen är du stresstålig, uthållig och flexibel gällande arbetsuppgifter och tempoväxlingar. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och är mån om kvalitén på utförda arbetsuppgifter. Slutligen bör du förstå de sammanhang och olika roller som finns i en kommunal verksamhet.

ÖVRIGT
Vi undanbeder oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag under rekryteringen.

Vänligen observera att enligt offentlighetsprincipen är ansökningshandlingar allmänna offentliga handlingar som lämnas ut på begäran.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Önskad tillträdesdag 2017-12-01.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-10
Ange följande referens när du ansöker: A706787
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Pehr Johansson 0766-43 50 12

Företag
Ulricehamns kommun, Kanslifunktionen

Adress
Ulricehamns kommun, Kanslifunktionen
Höjdgatan
52386 Ulricehamn

Kontorsadress
Höjdgatan Ulricehamn

Jobbnummer
3648989

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Ulricehamns kommun, Kanslifunktionen