Administratör
Vänersborgs kommun, Administrativa avdelningen / Administratörsjobb / Vänersborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Vänersborg,
Trollhättan,
Essunga,
Grästorp,
Uddevalla eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vänersborgs kommun, Administrativa avdelningen i Vänersborg Den administrativa enheten för förskolan, består idag av 5 personer. Vi ansvarar för vikarieanskaffning, barnomsorgsplaceringar och är ett administrativt stöd till förskolecheferna.
Välkommen till oss!
Publiceringsdatum2017-08-17ArbetsuppgifterSom administratör kommer du bland annat att jobba med barnomsorgsplaceringar. Du arbetar för att ge god service och information till föräldrar som önskar plats för sina barn inom Vänersborgs kommuns förskolor, dagbarnvårdare och fritidshem. Du och din kollega har centrala och viktiga roller eftersom ni ofta är den första kontakten med familjer som har omsorgsbehov. Ert bemötande via telefon och personliga träffar är viktiga för ett fortsatt gott samarbete med föräldrar.
Inom ramen för uppdraget ingår även att vara ett administrativt stöd till en eller flera förskolechefer.
Exempel på arbetsuppgifter i din roll: - service och information till föräldrar via telefon och personliga träffar - administration rörande kö för barn som önskar placering - samarbete med förskolechef/rektor - avgifts- och fakturahantering. Inom ramen för uppdraget ingår även att vara ett administrativt stöd till förskolechef/rektor.
KvalifikationerVi söker dig med lämplig högskoleutbildning med inriktning mot administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Erfarenhet från förskolans regler och lagstiftning är meriterande.
Ett krav är att du ska ha några års erfarenhet av kvalificerad administrativ tjänstgöring. Eftersom IT-system kommer att vara viktiga hjälpmedel i din vardag så ser vi att du har mycket goda datakunskaper och snabbt lära dig nya IT-system. De system, förutom Officepaketet, som du kommer att arbeta i är Procapita, Heroma, Edwise samt Raindance.
Du är en person med hög social kompetens som med ditt professionella bemötande möter och servar föräldrar, chefer och övrig personal. Vidare är du strukturerad och ansvarstagande med en väl utvecklad samarbetskompetens. Din kommunikativa förmåga är god och du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du ska kunna planera och prioritera arbetsuppgifter, samt behålla lugnet även när det händer mycket samtidigt. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi ser fram emot din ansökan.
ÖVRIGT
Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du under fliken lediga jobb i kommunen på vår hemsida vanersborg.se/jobb.
Kommunen arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-08-29
Ange följande referens när du ansöker: KSP-BUN:2017:124
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSofia Österdal 0521-72 15 44
FöretagVänersborgs kommun, Administrativa avdelningen
AdressVänersborgs kommun, Administrativa avdelningen
Sundsgatan 29
46285 VÄNERSBORG
Kontorsadress46285 Vänersborg
Jobbnummer 3646803
Observera att sista ansökningsdag har passerat.