Administratör

Uppsala universitet, Swedish Collegium for Advanced Study / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Swedish Collegium for Advanced Study i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.



SCAS (Swedish Collegium for Advanced Study) är ett nationellt institut för avancerade studier och en forskningsinrättning utan fakultetsanknytning, främst inom samhällsvetenskap och humaniora, med Uppsala universitet som värduniversitet.

Verksamheten regleras i en förordning utfärdad av regeringen. SCAS har om­fattande kontakter med vetenskapliga institutioner i många länder. Varje år vistas trettio till trettiofem utländska och svenska forskare vid kollegiet under ett läsår eller en termin. SCAS erbjuder en miljö som medger koncentration på den egna forskningsuppgiften men som också främjar samtal över disciplin- och nationsgränser. Verksamhet som hantering av ansökningar, möten och evenemang pågår även utanför terminstid. Arbets­belastningen kan tidvis vara stor, t.ex. i samband med vetenskapliga sym­po­­sier. Vid seminarier, symposier och i publikationer är i regel engelska arbetsspråket. Det gäller också för huvuddelen av SCAS korrespondens.

Arbetsuppgifter: I tjänsten som administratör ingår dels administrativa, och till viss del praktiska, uppgifter, dels praktisk planering och genomförande av evenemang.

Som administratör hanterar du inkommande ansökningar till kollegiets gästforskarprogram och svarar på frågor från sökande. Vidare skriver och skickar du ut information till gästforskarna om vad som händer på kollegiet och i Uppsala. Ansvar för det praktiska genomförandet av en del möten är en annan uppgift, inkl. att ställa i ordning mötesrum och boka resor och hotell. I arbetsuppgifterna ingår att ge assistans åt föreståndaren.

Som administratör ansvarar du även för den praktiska planeringen och det praktiska genomförandet av kollegiets evenemangs- och seminarieverksamhet. Det innebär emellanåt arbete under kvällar och någon enstaka helg. Som ansvarig administratör för evenemangs- och seminarieverksamheten bokar du också resor och hotell och hanterar ev. visumansökningar för deltagare i kollegiets evenemang.

Ytterligare uppgifter kan bli aktuella. Vid behov ska du även kunna stödja andra verksamheter vid kollegiet både administrativt och praktiskt. Du förväntas arbeta självständigt och flexibelt men i nära samråd med kollegiets ledning.

Kvalifikationskrav: Universitetsstudier eller annan erfarenhet av verksamhet vid universitet eller liknande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av administrativt arbete, i första hand vid universitet eller i annat akademiskt sammanhang. Erfarenhet av att praktiskt planera och genomföra evenemang. Mycket god förmåga att skriva texter och brev på korrekt engelska och svenska. Vid ett institut för avancerade studier som SCAS har alla medarbetare ett ansvar som värdar för forskare från många länder. Det innebär höga krav på engagemang, flexibilitet och gott omdöme.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av internationellt inriktad verksam­het inom högskola och forskning. Goda kunskaper i ytterligare språk, i första hand tyska eller franska.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2018-01-08 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av Maria Odengrund och Anna Svensson, tel vxl 018-55 70 85.

Välkommen med din ansökan senast den 4 september 2017, UFV-PA 2017/2673.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2018-01-08 tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2017-08-15

Ersättning
Fast Lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-04
Ange följande referens när du ansöker: 2017/2673
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala universitet, Swedish Collegium for Advanced Study

Adress
Uppsala universitet, Swedish Collegium for Advanced Study
box 256
75200 Uppsala

Kontorsadress
box 256

Jobbnummer
3643640

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Swedish Collegium for Advanced Study

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Uppsala universitet, Swedish Collegium for Advanced Study: