Administratör

Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb / Stockholm
2017-05-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2018-06-04) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Universitetsförvaltningens uppgift är att stötta universitets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är universitetsförvaltningen policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.

Avdelningen för studentservice, som är en del av universitetsförvaltningen, har som uppgift att hantera frågor gällande presumtiva studenter, KTH-studenter samt personal och allmänhet.

Vidare har avdelningen uppdraget att arbeta med samordning och utveckling av studiemiljön på KTH. Tjänsten som administratör är placerad på Information och service, en del av Avdelningen för studentservice.

Information och service erbjuder kvalificerad service till studenter på KTH samt till anställda och allmänhet. I verksamheten ingår KTH Entré, studentservice för nationella och internationella studenter, profilprodukter och moderering av program-, kurs- och gruppwebbar.

Publiceringsdatum
2017-05-29

Dina arbetsuppgifter
Som administratör arbetar du både i KTH Entré och inom gruppen Information och service. KTH Entré är en huvudkontaktpunkt för KTH. KTH Entré är ett samarbete mellan Avdelningen för Studentservice och KTH IT-Support. En plats där vi hjälper besökare med alla sorters ärenden t ex utbildningsfrågor, hänvisningar, försäljning av Profilprodukter och IT relaterade frågor mm. KTH Entré hanterar ärenden för nationella och internationella studenter, anställda, gäster och allmänhet.

Information och service har i uppdrag att ge kvalificerad information och service till studenter, besökare och anställda. Kommunikationen med målgrupperna sker via telefon, personliga möten, via webb, sociala medier och mail samt olika event.

Som administratör arbetar du med att planera/projektleda och genomföra informationsaktiviteter och olika event. Vi erbjuder även service i form av information om uppehållstillstånd, försäkringar, folkbokföring mm till presumtiva och befintliga internationella studenter.

Kvalifikationer
I grunden har du en relevant utbildning.

Du trivs i komplexa och internationella organisationer med många kontaktytor såväl internt som externt.

Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift, vilket krävs i det dagliga arbetet. Du är också duktig på att hantera arbetstoppar. Du har teknisk kompetens.

Erfarenhet av arbete inom högskola, arbete med internationella studenter, arbete utomlands och/eller erfarenhet inom service är meriterande. Även erfarenhet av projektledning är meriterande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du utpräglat serviceinriktad. Du är både prestigelös och flexibel men kan argumentera för din sak. Det är viktigt att du kan avgränsa och fokusera samt att du är självgående och kan arbeta såväl självständigt som i grupp. För att lyckas så måste du ha lätt för att samarbeta och skapa förtroenden. Du trivs i komplexa och internationella organisationer med många kontaktytor såväl internt som externt.

Erfarenhet av arbete med internationella studenter.

Tjänstgöring på kvällar och helger kan förekomma.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringsverktyg. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-19
Ange följande referens när du ansöker: VP-2017-0120
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Petra Krödel 08-790 9217
Marina Wellén 08-790 6518

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen

Adress
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen
Brinellvägen 8
10044 Stockholm

Kontorsadress
Brinellvägen 8

Jobbnummer
3525521

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen