Administratör
Studiefrämjandet Mitt / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Studiefrämjandet Mitt i Gävle,
Sandviken,
Bollnäs,
Sundsvall,
Sollefteå eller i
hela Sverige Kort beskrivning av företaget:
Studiefrämjandet är en ideell förening och ett av Sveriges största studieförbund med ett brett utbud av studiecirklar, utbildningar, kulturarrangemang och föreläsningar som inriktar sig främst mot djur, natur, kultur och miljö. Organisationen har ca 500 medarbetare fördelat på tolv distrikt. Studiefrämjandet är ett partipolitiskt och religiöst obundet studieförbund som bedriver folkbildningsverksamhet och ger stöd till tusentals studiecirklar och föreningar i hela Sverige.
Beskrivning av arbetsuppgifter:
Studiefrämjandet i Gävle söker en administratör på heltid. Arbetet som administratör består av, att i nära samarbete med handläggare och verksamhets-utvecklare i avdelningen, administrera den löpande verksamheten. Detta innebär bland annat att registrera och slutrapportera aktiviteter i ärendehanteringssystemet Gustav samt att hantera ekonomirutiner i form av deltagaravgifter, fakturering och uppföljning av inbetalningar såsom deltagaravgifter och hyra av lokaler.
Du arbetar också med att skapa underlag för cirkelledar-löner, stämma av inkassoärenden, hantera marknadsföring och informationsspridning av planerad verksamhet, ta fram rapporter och statistik från Gustav och/eller SCB för löpande uppföljning av verksamheten samt göra förstudier och utvärdera planerade/genomförda verksamheter via verktyget Netigate.
Du har också ansvar för att bemanna kontorets telefonväxel och receptionen samt är kontaktperson mot fastighetsförvaltare och ansvarar för kontorets allmänna skötsel. Ditt verksamhetsområde kommer främst att vara som administratör, men kan även innehålla hantering av verksamhet om behovet uppstår. Du måste därför vara flexibel och kunna arbeta självständigt. Arbetet innefattar också vissa pedagogiska samt informativa insatser och en del av tjänstgöringen kan komma att förläggas till kvällar och helger.
För ytterligare information om tjänsten kontakta administratör Robin Larsson på telefon 0270-179 60. För fackliga frågor hänvisar vi till Unionen.
Beskrivning av kvalifikationer:
Arbetet kräver att du är van datoranvändare, välstrukturerad samt har grundläggande kunskap om ekonomi och kan hantera Officepaketet. Erfarenhet av programmen Gustav, Visma och Palette är en fördel. Vi lägger stor vikt vid att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift och att du kan tala inför grupp. Du har en förmåga att planera och organisera ditt eget arbete samt kan prioritera när det behövs - snabb återkoppling och ett utpräglat kundperspektiv är A och O i detta arbete.
Du är också resultatinriktad och ekonomiskt medveten. Erfarenhet från folkbildningsverksamhet, föreningsliv och/eller ideellt styrelsearbete är meriterande. Vi söker dig som är noggrann, lyhörd och har god serviceanda, är nyfiken på människor och har lätt för att skapa kontakter och kommunicera. Det är viktigt att du är engagerad och driven i det du gör, att du tänker flexibelt, är prestigelös och pålitlig, van att hantera många bollar i luften och att ta egna initiativ inom givna ramar. Du sätter kunden i fokus, oavsett om ärendet är internt eller externt. Det är också viktigt att du har samarbetsförmåga, stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet. Vi värdesätter även de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.
Varaktighet, arbetstid
Tjänsten inleds med 6 månaders provanställning.
Publiceringsdatum2017-02-03Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-02-19
Kontaktmia.nylander@studieframjandet.serobin.larsson@studieframjandet.seFöretagStudiefrämjandet Mitt
AdressStudiefrämjandet Mitt
Norra Köpmangatan 12 A
80311 GÄVLE
Jobbnummer 3299758
Observera att sista ansökningsdag har passerat.