Administratör

Kungliga Tekniska högskolan , KTH Skolan för elektro- och system / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan , KTH Skolan för elektro- och system i Stockholm

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH 13 400 studenter på grundnivå och avancerad nivå och nästan 1900 forskarstuderande. KTH har 4900 anställda.

Skolan för elektro- och systemteknik bedriver forskning och utbildning inom elektroteknik, systemteknik, informations- och kommunikationsteori, rymd- och fusionsplasmafysik och elkraftteknik. I denna dynamiska miljö arbetar ca 380 personer, varav hälften är doktorander, många med utländsk bakgrund. Våra forskningsprojekt bedrivs i nära samarbete med industripartners och med forskarkollegor i Sverige och utomlands. Skolan ansvarar för civilingenjörsutbildningarna i elektroteknik samt sju mastersprogram med högt söktryck och nära koppling till våra profilområden.

Publiceringsdatum
2014-10-03

Arbetsuppgifter
Du kommer att vara placerad på avdelningen för Elektriska Energisystem inom Skolan för Elektro- och systemteknik. Det som vi erbjuder är stor variation i arbetsuppgifterna och möjlighet att utveckla dina administrativa talanger i en internationell miljö.

Som assisterande avdelningsadministratör kommer du att jobba nära den befintliga avdelningsekonomen och erbjuda administrativt stöd till avdelningschefen och till de övriga medarbetarna. Du kommer att arbeta med ekonomirelaterade uppgifter så som att granska reseräkningar, hantera utlägg och arvoden. På sikt finns det möjlighet att ta över mer ekonomiuppgifter som t.ex. leverantörsreskontra och tidrapporter för EU-projekt. Vidare kommer du att sköta avdelningens utbildningsadministration för doktoranderna.

Tjänsten innebär också viss personaladministration så som anställningsavtal som du sköter i nära samråd med avdelningens nuvarande avdelningsekonom. Att elektroniskt diarieföra och arkivera avdelningens dokument ingår också i uppdraget. En viss del av din arbetstid kommer att ägnas åt att anordna olika möten, seminarier och andra tillställningar. Du förväntas ta ansvar för det praktiska runtomkring från stort till smått: boka lokaler och förtäring, hålla reda på deltagarlistor, se till att allt funkar på plats.

En viktig del av tjänsten består i allmänt stöd för huset så som att hantera posten, hålla uppsyn över de allmänna utrymmena, samt beställa och ställa i ordning kontors-och köksvaror.

På KTH använder vi oss av följande administrativa system: Agresso, HR+, KTH-RES och W3D3.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper och erfarenhet av likande arbetsuppgifter. Du behärskar engelska och svenska mycket väl i tal och skrift då båda språken krävs i tjänstens dagliga arbete. Erfarenhet av våra administrativa system och erfarenhet från statlig förvaltning, högskola eller universitet är meriterande. Du ska också kunna snabbt sätta dig in i nya datorprogram och jobba med olika databaser.

Som person är du strukturerad och noggrann. Vi tror at du har uppnått en personlig mognad och säkerhet i dig själv som gör att du har förmågan att snabbt sätta dig in i din nya roll, ta ansvar för dina arbetsuppgifter och vara självgående. För att trivas i rollen krävs att du är flexibel, tycker om att hjälpa till där det behövs och samarbetar med andra på ett bra sätt. Du uppskattar att ha variation i dina arbetsuppgifter och trivs med ett arbetstempo som emellanåt kan vara högt. Vi kommer att lägga stor vikt på personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Denna rekrytering genomförs av Academic Work, men du kommer att anställas av KTH Skolan för Elektro- och Systemteknik.

Vi ser fram emot din ansökan innehållande personligt brev och CV. Ange tjänstens referensnummer E-2014-0787 i ditt personliga brev.

Arbetstider och omfattning
Deltid. 70% Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde: Enligt överenskommelse, helst snarast möjligt. Tidsbegränsad, 6 månader med möjlighet till förlängning

Ersättning
KTH tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-10-23
Ange följande referens när du ansöker: E-2014-0787
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Salling, Rekryteringskonsult Academic Work 08-522 576 20 maria.salling@academicwork.se
Katarina Malm, Rekryteringsadministratör Academic Work 08-562 467 42 katarina.malm@academicwork.se

Facklig kontakt
Hans Edin, SACO 08-790 76 39 edin@kth.se
Per-Ove Öster, LO/SEKO 08-790 83 82 perove@admin.kth.se
Sanny Gergeo Shamoun, ST 08-790 94 55 sanny@kth.se

Företag
Kungliga Tekniska högskolan , KTH Skolan för elektro- och systemteknik

Adress
Kungliga Tekniska högskolan , KTH Skolan för elektro- och systemteknik
Osquldas väg 10
10044 Stockholm

Kontorsadress
10044 Stockholm

Jobbnummer
2018709

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan , KTH Skolan för elektro- och system