Administratör - sommarjobb

Transportstyrelsen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Transportstyrelsen i Göteborg, Mariestad, Karlstad, Askersund, Kristianstad eller i hela Sverige

Hos oss behöver vi den bästa kompetensen - även under sommaren. Vi på Transportstyrelsen får samhället att fungera för människor på väg, på räls, i luften och på sjön. Nu söker vi dig som vill vara vikarie i sommar och jobba hos oss på Transportstyrelsen.

Om jobbet

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att ge administrativ service till enheten trafikföretag. Arbetsuppgifterna kommer att bestå av att diarieföra, klassificera och fördela ärenden i ärendehanteringssystemet och expediera ärenden. Du kommer också att göra sammanställningar och uppföljningar och hantera övrig löpande administration. Arbetet är mycket serviceinriktat och innebär många kontakter även med andra kontor inom Transportstyrelsen i Sverige. Du kommer att vara enda administratören på kontoret.

Du kommer att

• registrera handlingar i vårt diarieföringssystem
• expediera överklagningsärenden
• hjälpa till med utskick av handlingar
• ta fram debiteringsunderlag för fakturering
• upprätta, sammanställa och analysera statistik över ärenden m.m. och
• ta emot besökare.

Om du ska trivas hos oss...

• behöver du kunna lyfta blicken, se helheten och tänka långsiktigt. Eftersom du är vårt ansikte utåt ska du kunna representera vår verksamhet på ett bra sätt. Vi vill att du tar ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för våra olikheter.

Du måste ha

• slutfört en 3-årig gymnasieutbildning
• ha fyllt 18 år innan anställningens start
• god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet.

Det är meriterande om du

• tidigare har arbetat hos oss på Transportstyrelsen som administratör
• har en eller genomför just nu en högskole- eller universitetsutbildning, särskilt med inriktning mot offentlig förvaltning, juridik, ekonomi eller statsvetenskap
• har erfarenhet av administrativt arbete, särskilt inom offentlig sektor
• har erfarenhet av administrativa serviceinriktade arbetsuppgifter

Vi vill att du

• är noggrann och ansvarstagande
• kan arbeta systematiskt och självständigt
• är flexibel då arbetsbelastningen ibland kan vara hög
• har god samarbetsförmåga och kan skapa goda kontakter
• är serviceinriktad

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vill du veta mer?

Anställningen är ett semestervikariat under perioden den 4 juni till den 31 augusti 2018 med möjlighet till förlängning, du kommer att vara timanställd. Tjänsten är placerad i Göteborg.

Du är välkommen att kontakta

Sektionschef Markus Edsbagge, markus.edsbagge@transportyrelsen.se. 010-495 59 34

Saco, Erika Ahlfort och ST, Tomas Fredlund, nås via växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Välkommen med din ansökan

Vi behöver din ansökan senast den 25 februari 2018 märkt med referensnummer TSG 2018-575. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem. Vi kan komma att använda urvalstest i vår urvalsprocess.

Kort om Transportstyrelsen

Antalanställda:
Ca 1 870.

Verksamhetsområde:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd, och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 13 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.
Huvudkontoret ligger i Norrköping

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2018-02-09

Ersättning
Timanställd

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Transportstyrelsen

Adress
Transportstyrelsen
Mölndalsvägen 95
41263 Göteborg

Kontorsadress
Mölndalsvägen 95

Jobbnummer
3956725

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör - sommarjobb

Prenumerera på jobb från Transportstyrelsen