Administratör - Södra regionen
Specialpedagogiska skolmyndigheten, Södra Regionen / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Specialpedagogiska skolmyndigheten, Södra Regionen i Malmö,
Lund,
Göteborg eller i
hela Sverige Hos oss arbetar du för en utvecklande och tillgänglig lärmiljö för alla. Vi erbjuder specialpedagogiskt stöd och rådgivning till skolor och förskolor i hela landet, svarar på frågor och erbjuder kurser och konferenser. Vi driver åtta specialskolor, fördelar statsbidrag och utvecklar läromedel. Vi har cirka 1 100 anställda. Välkommen till Sveriges största kunskapsbank inom specialpedagogik.
Publiceringsdatum2017-12-08ArbetsuppgifterSom kursadministratör hos oss ska du skapa goda förutsättningar för att regionens omfattande kursverksamhet löper på allra bästa sätt. Våra besökare ska känna sig välkomna till våra kurser, konferenser, mässor och liknande. Våra rådgivare ska få ett administrativt och praktiskt stöd. Vi genomför fortbildningarna främst i våra egna lokaler men även externt så du koordinerar och säkerställer administrationen och logistiken även i samband med detta.
Du planerar och arbetar praktiskt med den service och de inköp som behövs tillsammans med dina kollegor.
Du arbetar även som registrator, främst inom kursverksamheten, men även som back-up till regionens registrator. På vårt regionkontor tar du även emot och hanterar post och paket.
Vi erbjuder en god arbetsmiljö, flexibel arbetstid, friskvård och en möjlighet att forma arbetet utifrån behov och kompetens i samråd med närmaste chef och ansvariga för kursverksamheten.
KvalifikationerDu ska:
• Vara utbildad inom området administration
• Ha minst tre års erfarenhet av att arbeta som administratör
• Kunna styrka din kompetens genom betyg eller referenser
• Visa engagemang i ditt arbete och intresse för myndighetens verksamhet
• Vara serviceinriktad, noggrann och ha förmåga att arbeta självständigt
• Ha god samarbetsförmåga och ha lätt att ta kontakt med kollegor och andra som vänder sig till myndigheten
• Kunna formulera dig väl på skriven svenska
• Ha dokumenterad datorvana av administrativa stöd- och it-system
Det är meriterande om du har erfarenhet och vana av arbete med diarieföring och då gärna i dokument- och ärendehanteringssystemet W3D3.
Om du inte redan kan teckenspråk så måste du ha intresse för och vara beredd på att lära dig kommunicera på teckenspråk.
Resor kan förekomma i arbetet.
ÖVRIGT
Vid all rekrytering sätter vi värde på de kvalitéer som jämställdhet och mångfald tillför verksamheten.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi anlitar Poolia i denna rekrytering.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2018-04-15 Eller enligt överenskommelse., upphör: Provanställning med sex månader tillämpas.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-04
Ange följande referens när du ansöker: 2STO-2017/1418
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSusanne Grahn
susanne.grahn@spsm.se 010-473 66 77
FöretagSpecialpedagogiska skolmyndigheten, Södra Regionen
AdressSpecialpedagogiska skolmyndigheten, Södra Regionen
Box 1100
87129 Härnösand
KontorsadressMagasinsgatan 11 Härnösand
Jobbnummer 3843852
Observera att sista ansökningsdag har passerat.