Administratör - ledningsassistent
Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Bioteknologi / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Bioteknologi i Stockholm KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH 13 400 studenter på grundnivå och avancerad nivå och nästan 1900 forskarstuderande. KTH har 4900 anställda.
Skolan för bioteknologi vid Kungliga Tekniska högskolan har som mål att ge en stark kunskapsbas för teoretiska och tillämpade frågeställningar inom livsvetenskaperna. Skolan består av sex avdelningar, genteknologi, glykovetenskap, industriell bioteknologi, proteinteknologi, proteomik och nanobioteknologi samt teoretisk kemi och biologi. Skolans verksamhet är lokaliserad till AlbaNova Universitetscentrum, Stockholm och Science for Life Laboratory, Solna. Vi är cirka 300 anställda, varav många är involverade i bioteknisk forskning på internationell toppnivå. Skolan erbjuder också civilingenjörs- och mastersutbildningar.
SciLifeLab är ett samarbete mellan fyra universitet i Stockholm och Uppsala: Karolinska Institutet, KTH, Stockholms universitet och Uppsala universitet. Centret kombinerar avancerad teknik med ett brett kunnande inom translationell medicin och molekylär biovetenskap. SciLifeLab har från 2013 ett uppdrag från regeringen att verka som infrastruktur för att understödja forskare nationellt samt utgöra ett internationellt ledande centrum för storskaliga analyser inom molekylära biovetenskaper ämnat för forskning inom hälsa och miljö. Stockholmsnoden av SciLifeLab är uppbyggd av ett stort antal forskargrupper som formellt tillhör en institution på något av de tre universiteten i Stockholm eller är delaktiga via ett industriellt samarbete. Du kommer formellt att vara anställd vid Skolan för bioteknologi på KTH, men arbetsplatsen är i SciLifeLabs lokaler nära Karolinska Institutet i Solna. Det totala antalet personer inom SciLifeLab i Stockholm är idag ca 500.
Publiceringsdatum2014-06-30ArbetsuppgifterSciLifeLab i Stockholm söker en person som ska sköta ett brett spektrum av stödfunktioner åt ledningen vid centret, både inom det nationella uppdraget och för mer regionala aktiviteter. Uppdraget innebär en central roll i centrets kärnverksamhet med många interna och externa kontaktytor.
Bland huvuduppgifterna ingår till exempel att:
• Delta i ledningsgruppsmöten och personalmöten, föra protokoll samt kommunicera och följa upp beslut.
• Sköta kommunikation med plattformar, faciliteter och forskare i specifika projekt eller frågeställningar, på uppdrag av ledningen eller kommunikationsavdelningen.
• Vara ett stöd för koordinering och insamlande av uppgifter inför återrapportering till finansiärer.
• Vara ett stöd för hantering av information och ekonomi som rör de tre lärosätena i Stockholm, tex vad gäller personal och hyra.
• Kommunicera med de tre lärosätenas administration på central och institutionsnivå.
• Vara ett stöd för planerande och genomförande av event som seminarier, konferenser, workshops med mera.
• Medverka i besökskoordinering till SciLifeLab i Stockholm.
SciLifeLabs administration består i nuläget av 13 personer med olika ansvar. SciLifeLabs verksamhet är dynamisk och arbetsuppgifter kan förändras beroende av utvecklingen av SciLifeLab vad gäller både nationell och regional verksamhet.
KvalifikationerVi söker dig som har erfarenhet av administration inom universitetsvärlden, gärna både från central förvaltning och institution. Du bör ha förståelse för olika delar i administrationen av ett universitet, så som tillhörande regelverk och ekonomiska rutiner. Erfarenhet av olika universitet eller olika miljöer inom ett universitet är meriterande. Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, såväl muntliga som skriftliga, är ett krav. Du bör ha mycket god datorvana av olika administrativa system. För att lyckas i tjänsten bör du ha god organisatorisk förmåga, noggrannhet med detaljer och förmåga att lösa frågeställningar på ett kreativt sätt, både i samråd med uppdragsgivare men även självständigt. Du bör också ha god kommunikationsförmåga, egen drivkraft, samarbetsförmåga, servicekänsla och stresstålighet. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Ansökan skall innefatta följande handlingar:
1. Curriculum vitae
2. Personligt brev
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse, snarast möjligt.
ErsättningKTH tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-08-20
Ange följande referens när du ansöker: B-2014-0209
Ansökan kan skickas till e-postadress:
rekr@biotech.kth.seKontaktFredrik Sterky
fredrik.sterky@scilifelab.seFacklig kontaktHans Edin, SACO 08-790 76 39
edin@kth.seSanny Gergeo Shamoun, ST 08-790 94 55
sanny@kth.sePer-Ove Öster, LO/SEKO 08-790 83 82
perove@admin.kth.seFöretagKungliga Tekniska högskolan , KTH Bioteknologi
AdressKungliga Tekniska högskolan , KTH Bioteknologi
Brinellvägen 8
10044 Stockholm
Kontorsadress10691 Stockholm
Jobbnummer 1926128
Observera att sista ansökningsdag har passerat.