Administratör - kortare vikariat med tillträde snarast

Sveriges Domstolar, Domstolsverket / Administratörsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sveriges Domstolar, Domstolsverket i Jönköping, Linköping, Göteborg, Malmö, Stockholm eller i hela Sverige

Domstolsverket arbetar med administration och utveckling för Sveriges Domstolar. I Domstolsverket arbetar cirka 350 personer och myndigheten är placerad i Jönköping, där vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter i en trivsam och utvecklande miljö.

HR- och kommunikationsavdelningen har till uppgift att utveckla och stödja Sveriges Domstolar, som omfattar ca 80 myndigheter med totalt ca 6800 anställda, inom HR- och kommunikationsområdet. Avdelningen består av ca 60 medarbetare fördelat på fem enheter; enheten för kommunikationsstöd, enheten för kommunikationsstruktur, intern HR, arbetsgivarenheten och förhandlingsenheten.

Arbetsgivarenheten ansvarar för kompetensförsörjningsfrågor med inriktning rekrytering, arbetsmiljö och ledarskap. Vår uppgift är att ge stöd till myndighetschefer inom Sveriges Domstolar i arbetsgivarfrågor

Publiceringsdatum
2016-03-30

Arbetsuppgifter
Vår nuvarande administratör på arbetsgivarenheten har valt att gå vidare till nya utmaningar och vi söker nu dig som med kort varsel har möjlighet till och intresse av ett kortare vikariat på ca 3 månader under tiden som rekrytering av en ny ordinarie administratör pågår.

I rollen som administratör vid arbetsgivarenheten kommer du att ha ett ansvarsfyllt, stimulerande och omväxlande arbete. I arbetsuppgifterna ingår:
• Hanteringen av förmånsbilar inom Sveriges Domstolar,
• Administrationen rörande ersättning för flytt och dubbel bosättning,
• Samordning gällande administrationen avseende tjänsteresor inom Sveriges Domstolar. Detta innebär att du kommer att ansvara för att stötta, informera och utbilda de personer inom Sveriges Domstolar som är utsedda som resesamordnare och ha en löpande dialog med resebyrå och andra berörda parter,
• Administration av domstolschefsgrupperna,
• Chefsstöd,
• Hantering av utmärkelsen Nit- och redlighet (NOR),
• Administration kring förordnande av ledamöter i hyres- och arrendenämnderna
Även andra administrativa uppgifter som utförs på avdelningen kan komma att bli aktuella.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning. Du har minst fem års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och flerårig erfarenhet från administrativt chefsstöd. Självklart har du goda kunskaper inom MS Officepaketet.

För att lyckas i rollen måste du både trivas med löpande administrativt arbete och ha intresse för utvecklingsarbete. Som person är du ordningssam och strukturerad. Du har förmågan och trivs med att självständigt ta ansvar för dina arbetsuppgifter och att driva ditt arbete mot uppsatta mål, men har också en god förmåga att samarbeta och samverka med andra. Du är lyhörd och du både tar och ger återkoppling på ett konstruktivt sätt samt ger ett professionellt bemötande både internt och externt. Du har också förmågan att se hur ditt arbete påverkar helheten och anpassar ditt agerande utifrån detta.

Vi fäster mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
OBS För att vara aktuell i denna rekrytering behöver du kunna tillträda under april månad och ha möjlighet att därefter arbeta på heltid under en period på cirka tre månader.

Arbetsuppgifterna är på heltid. Placering är Jönköping. Urval kommer att ske löpande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, upphör: Vikariat på ca 3 månader .

Ersättning
Månadslön Sveriges Domstolar tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-05
Ange följande referens när du ansöker: 761-2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sven Johannisson, t f enhetschef 036 - 442 21 46

Facklig kontakt
Anna Kronander, SACO/Jusek 073-140 38 44
Magnus Danielsson, ST 036-15 53 63

Företag
Sveriges Domstolar, Domstolsverket

Adress
Sveriges Domstolar, Domstolsverket
Kyrkogatan 34
55181 Jönköping

Kontorsadress
Kyrkogatan 34 55181 Jönköping

Jobbnummer
2750114

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Sveriges Domstolar, Domstolsverket

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Sveriges Domstolar, Domstolsverket: