Administratör - Kommunförbundet Jämtland Härjedalen
Härjedalens kommun / Administratörsjobb / Östersund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Östersund,
Krokom,
Åre,
Ragunda,
Ånge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Härjedalens kommun i Östersund,
Härjedalen eller i
hela Sverige Kommunförbundet Jämtland/Härjedalen
Vi är ett nystartat förbund som jobbar för alla kommuner i länets bästa. Förbundet drivs som en förening och har en styrelse bestående av politiker från länets alla kommuner. Förbundet sätter stor vikt vid att finnas i kommuner i hela länet, därför ser vi gärna att du bor i vilken kommun som helst i Jämtland/Härjedalen.
Förbundet är i en uppbyggnadsfas. Just nu finns en chef och fyra medarbetare på plats och vi kommer stärka teamet med ytterligare några medarbetare under 2024.
Förbundet kommer jobba med samverkan och utveckling inom bland annat följande områden: Näringsliv, arbetsmarknad, besöksnäring, påverkansarbete (EU-frågor), socialtjänst, kommunal hälso- och sjukvård, samhällsutveckling och kompetensförsörjning.
Härjedalens kommun HR-avdelning är stödfunktion vid rekryteringen till Kommunförbundet Jämtland Härjedalen. Din ansökan och andra handlingar du skickar in blir allmänna handlingar.
Kommunförbundet Jämtland/Härjedalen är ett nystartat förbund som jobbar för kommunerna i länets bästa. Förbundet drivs som en förening och har en styrelse bestående av politiker från länets alla kommuner. Förbundet sätter stor vikt vid att finnas i kommuner i hela länet, därför ser vi gärna att du bor i vilken kommun som helst i Jämtland/Härjedalen.
Organisationen är i en uppbyggnadsfas. Just nu finns en chef och fyra medarbetare på plats och vi kommer stärka teamet med ytterligare några medarbetare till under 2024.
Förbundet kommer jobba med samverkan och utveckling inom bland annat följande områden: Näringsliv, arbetsmarknad, besöksnäring, påverkansarbete (EU-frågor), socialtjänst, kommunal hälso- och sjukvård, samhällsutveckling och kompetensförsörjning.
Rollen
Uppdragets syfte är att med administrativt stöd bidra till att Kommunförbundet Jämtland Härjedalen på ett effektivt sätt skapar samverkansfördelar för länets kommuner inom prioriterade verksamhetsområden som vård, skola, omsorg och kompetensförsörjning. Tjänsten avser administration inom bland annat Yrkesresan och vuxenutbildning. Yrkesresan är ett nationellt koncept för introduktion och kompetensutveckling för socialtjänstens medarbetare som genomförs i samarbete mellan nationell, regional och lokal nivå. Administratören ingår i en arbetsgrupp som består av strateger, samordnare och controller, och kommer i sitt arbete att få uppdrag från samtliga avgränsat enligt nedan.
Publiceringsdatum2023-12-21Dina arbetsuppgifter• Tillhandahålla administrativt stöd i olika kommungemensamma insatser och projekt, till exempel kompetensutvecklingsinsatser
• Tillsammans med kollegorna på förbundet sätta upp administrativa strukturer och rutiner för förbundet. Det kan handla om dokumenthantering, uppföljning, rapportering och tillsammans med Controller ekonomiska strukturer
• Sammanställa och skicka ut kallelser till möten samt fungera som protokollförare under olika möten
• Enligt instruktion från och i samarbete med controller och strateger fördela de statliga medel som inkommer till kommunförbundet till dess åtta kommuner
• Kursadministration Yrkesresan, arrangera kurstillfälle i samarbete med samordnare, utgöra första linjens support i lärplattformen etc.
• Samordning, planering och uppföljning av vuxenutbildningen i länet
• Övriga administrativa uppgifter såsom tjänsten kräver, med tyngdpunkt på sammanträdes- och konferensadministration
Kvalifikationer & Personliga egenskaper
Önskvärda tidigare erfarenheter, kunskaper och förmågor:
• Gedigen erfarenhet och kunskap kring offentlig verksamhet och offentlighetsprincipen samt dokumenthantering
• Erfarenhet av att skriva beslutsprotokoll och referatsprotokoll
• Kunskap om hur offentliga verksamheter styrs
• God organisatorisk förmåga och förmåga att planera sitt eget arbete utifrån externa deadlines
• Föreningsvana är meriterande
• Då förbundet är i en uppbyggnadsfas lägger vi stor vikt vid din inställning och förmåga att hantera situationer där nya lösningar behöver skapas.
Vi erbjuder
I rollen som administratör erbjuds du ett utvecklande uppdrag i en helt ny verksamhet. Här finns en unik möjlighet att vara med från start i ett kommunövergripande samarbete för länets framgång, något som öppnar upp för både nya kontaktytor och värdefull erfarenhet.
Kontaktinformation
Martin Söderström, Förbundschef, 0722363454,
martin.soderstrom@kfjh.seMaria Andersson, HR-Strateg, 0680-16100,
maria.andersson@herjedalen.seArbetsplats
STUDENTPLAN 5
831 40 Östersund
Ersättning . Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "4745350628".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Härjedalens kommun (org.nr 212000-2510),
http://www.herjedalen.se Kontakt Förbundschef
Martin Söderström
martin.soderstrom@kfjh.se 0722363454 Jobbnummer 8347022
Observera att sista ansökningsdag har passerat.