Administrativt ledningsstöd sökes till avdelning En Route, Luftfartsverket
Luftfartsverket / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Luftfartsverket i Stockholm,
Upplands Väsby,
Sigtuna,
Norrköping,
Linköping eller i
hela Sverige LFV är Sveriges ledande aktör inom flygtrafikledning för civil och militär luftfart med tillhörande tjänster. Våra flygledare leder dagligen cirka 2 000 flighter i svenskt luftrum. LFV var först i världen med flygtrafikledning på distans och vi fortsätter att driva digitaliseringen inom flera olika områden. Genom olika samarbeten är vi med och effektiviserar det europeiska luftrummet. LFV har 1 100 anställda och en omsättning på 3,3 miljarder kronor. LFV är certifierat enligt ISO9001 & 14001 samt uppfyller kraven för ISO27001 & 15489.Avdelning En Route ansvarar för operativ flygtrafikledning i det övre luftrummet samt inflygningskontrolltjänsten i Stockholm och Malmö området. Vi står inför en spännande framtid med en ökad europeisk harmonisering och ökad digitalisering samtidigt som LFV:s roll som civil-militär flygtrafikledningsleverantör ska fortsätta att utvecklas. Ett av våra huvudmål för de närmaste åren är en stärkt totalförsvarsförmåga och det innebär att vi har mycket utvecklingsarbete på gång inom avdelningen.
Just nu söker vi dig som vill bli en nyckelperson på avdelningen där du får ett brett och spännande uppdrag i händelsernas centrum. Uppdraget är nytt hos oss och vi tänker att det kan utvecklas efterhand och med dig.
Din roll
Din roll blir att stödja avdelningsdirektören och beredskapssamordnaren på avdelningen. Som ledningsstöd kommer du att bistå avdelningsdirektören med planering och dokumentation av ledningsgruppsmöten, ha hand om viss rapportering och i övrigt vara ett administrativt stöd. Som stöd till beredskapssamordnaren kommer du bland annat att koordinera aktiviteter så som utbildningar och beredskapsövningar och i övrigt vara ett administrativt stöd. Vi är en myndighet som hanterar säkerhetsklassad information och en viktig arbetsuppgift i din roll blir att registrera och säkerhetsbedöma dokument i vårt dokument- och ärendehanteringssystem Advantum.
Du rapporterar direkt till avdelningsdirektören och kommer ha ett nära samarbete med avdelningens beredskapssamordnare, men även andra kontakter internt och externt. Du blir placerad på vår kontrollcentral i Stockholm, Arlanda, men eftersom vår avdelning finns på två orter kommer du ibland att resa till Malmö.
Din profil
För att vara aktuell för denna roll behöver du uppfylla nedanstående kriterier:
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete
• För tjänsten relevant eftergymnasial utbildning
• Allmänt hög IT-mognad avseende administrativa system och särskilt dokumenthanteringssystem
• God språklig förmåga i tal och skrift på svenska och engelska
Det är meriterande med kunskap och erfarenhet inom områden såsom civilförsvarets uppbyggnad, projektadministration, protokollskrivning, ledningsgruppsarbete samt sekretessbedömning av dokument.
Som person drivs du av att koordinera, strukturera, utveckla och förbättra administrativa rutiner. Du är självgående, trivs med många kontaktytor och har förmåga att bygga goda relationer. Du har också förmåga att få saker gjorda samt prioritera med verksamhetens bästa i åtanke. Du förstår vikten av att hantera konfidentiell information på ett korrekt sätt.
Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på kontrollcentralen Stockholm Arlanda. Innan anställning genomför vi en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll, säkerhetsintervju och drogtest. Denna tjänst kräver svenskt medborgarskap. LFV har goda anställningsvillkor och ett brett utbud av förmåner som bland annat innefattar en privat sjukvårdsförsäkring och goda pensionsvillkor. Vi erbjuder ett utvecklande arbete tillsammans med engagerade, lösningsorienterade och nytänkande medarbetare.
Du ansöker genom att klicka på knappen Ansök nedan. Intervjuer kan komma att hållas under hela ansökningstiden. Du kan komma att bli föremål för urvalstester i rekryteringsprocessen om du uppfyller alla kriterierna ovan. Skicka in din ansökan senast 15 oktober.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Luftfartsverket (org.nr 202100-0795),
https://lfv.se/ Kontakt stabschef
Michael Fingalsson
michael.fingalsson@lfv.se 0708-755046 Jobbnummer 8133369
Observera att sista ansökningsdag har passerat.