Administrativa handläggare inom Verksamhetsstöd Dokumentstöd i Ö

Försäkringskassan / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Östersund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Östersund, Krokom, Åre, Ragunda, Ånge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försäkringskassan i Östersund, Sollefteå, Kramfors, Sundsvall, Ljusdal eller i hela Sverige

Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss. Att jobba statligt innebär att du delar våra grundläggande värderingar.

Avdelningen för verksamhetsstöd (VS) är Försäkringskassans försäkrings-, organisations- och utvecklingsstöd. VS stödjer verksamheten för att tillsammans nå Försäkringskassans mål. VS levererar tjänster och stöd inom bl.a. HR, kontorsservice, lokalförsörjning, upphandling, ekonomiadministration, skanning, arkiv, processer, produktionsstyrning, generellt handläggningsstöd, hållbarhet, behörigheter och säkerhet. VS levererar vissa tjänster även till andra myndigheter. Avdelningen har ca 670 medarbetare på 59 orter över hela landet.

Vi söker nu tre stycken administrativa handläggare till område Dokumentstöd inom VS i Östersund.

Arbetsuppgifter och ansvar

Som administrativ handläggare har du kunden i fokus och utför arbete i enlighet med vedertagna arbetsprocesser och rutiner som ibland förutsätter egna ställningstaganden och snabba leveranser. Du frigör tid och skapar mervärde för verksamheten genom att bidra med administrativa stödtjänster och utveckling av en effektiv och kvalitativ stödorganisation.

Vår ambition är att erbjuda variation i områdets arbetsuppgifter och du som handläggare ska ha möjlighet att på sikt ha kompetenser inom flera av de nedan angivna arbetsuppgifterna:

• Elektronisk fördelning av dokument inom detektionen
• Kontohantering inom kontoadministrationen
• Administration och digitalisering av tandvårdspost
• Administration av fysisk post

Område Dokumentstöd är i förändring så det är viktigt att du tycker om att medverka i utveckling av rutiner och arbetssätt och att du har förmågan att vara flexibel. Du kommer att arbeta i team, där du och dina kollegor tar ett gemensamt ansvar för era uppdrag och ett gemensamt lärande. Vi arbetar aktivt med ständiga förbättringar och det ingår i rollen att vara med och bidra, utveckla och hantera eventuella avvikelser i vår vardag.

Vi söker dig som

• Har gymnasieutbildning, minst tre år
• Har arbetat i en administrativ roll
• Är flexibel, noggrann och strukturerad
• Har förmågan att arbeta snabbt och effektivt, utan att förlora kvaliteten i arbetet
• Är ansvarskännande och har förmåga att arbeta självständigt
• Är bra på att samarbeta och skapa goda relationer
• Har en mycket god förmåga att ge hög service till våra kunder och samarbetspartners
• Kan hantera perioder av rutinarbete
• Har mycket goda datakunskaper
• Har god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har

• Erfarenheter av elektroniskt dokument- och ärendehanteringssystem inom en myndighet eller annan större organisation
• Eftergymnasial utbildning inom administration
• Arbetat med liknande arbetsuppgifter inom en myndighet eller annan större organisation

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Publiceringsdatum
2018-03-13

Övrig information
Tre tjänster, tillsvidareanställning, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Försäkringskassan gör viss ekonomisk personkontroll innan anställning.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Rekryterande chef: Malin Danielsson Pålsson, tel. 010-117 19 51 (för frågor om tjänsten). HR-specialist Rebecca Svanedal, tel. 010-111 37 53 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackliga representanter för SACO-S: Eva Bernegard, tel. 010-116 66 37, ST: Linus Kaalen tel. 010 - 113 71 54 och för SEKO: Irre del Barba, tel. 010-115 30 87.

Så ansöker du

Välkommen med din ansökan senast den 27 mars 2018. Bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar varför du söker arbetet.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försäkringskassan

Adress
Försäkringskassan
Försäkringskassan
10351 Stockholm

Kontorsadress
Försäkringskassan

Jobbnummer
4019357

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativa handläggare inom Verksamhetsstöd Dokumentstöd i Ö

Prenumerera på jobb från Försäkringskassan