Administrativa assistenter till T1 förskolor
Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen i Linköping Om arbetsplatsen
T1 Förskolerområde består av 14 stycken både större och mindre förskolor.
Samtliga verksamheter är centralt belägna med goda kommunikationsmöjligheter och gångavstånd till resecentrum. I omgivningen kan man finna allt från skogsområden och lummiga parker till stadsbibliotek och länsmuseum. Linköpings stadskärna med dess vackra torg är belägna i närheten av våra förskolor.
Publiceringsdatum2017-01-16Dina arbetsuppgifterSom administrativ assistent blir ditt uppdrag att vara ett stöd till ledningen och verksamheten. Du kommer dagligen att ha kontakt med pedagoger och övrig personal. Därför är du viktig som verksamhetens ansikte utåt och som spindeln i nätet.
Vi erbjuder varierande uppgifter såsom personaladministration, vikariehantering, diarieföring/arkivering samt fakturahantering i en dynamisk och rolig arbetsmiljö. Du kommer också sitta med och vara delaktig i förkolans ledningsgrupp. De administrativa system som huvudsakligen används är Heroma, Extens, W3D3 och Agresso men även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg så handlar uppdraget i grunden om att på olika sätt ge service.
Du kommer att ingå i ett nätverk för administrativa assistenter i Västra skolområdet där det finns möjlighet erfarenhetsutbyte och annan kompetensutveckling. Vi vill även att du tillsammans med oss på ett aktivt sätt ska vara med och utveckla det administrativa stödet för att det skall bli så effektivt och ändamålsenligt som möjligt
KvalifikationerVi vill att du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning. Du tycker om att fungera som spindeln i nätet med många olika kontaktytor och har mycket god serviceförmåga. Du arbetar självständigt och tar stort eget ansvar för ditt arbetsområde där du tar egna initiativ, är organiserad och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt. Vi vill även att du relaterar till andra människor på ett lyhört sätt och har en förmåga att snabbt anpassa dig till nya eller förändrade krav och förutsättningar. Du drivs av en vilja att se möjligheter till förbättringar både för den egna verksamheten, för dig själv och för kunderna. Vi vill även att du har mycket god datorvana och tycker om att arbeta med olika datorapplikationer som ständigt utvecklas kan formulera dig väl i tal och skrift.
Erfarenhet från våra administrativa system, arbete med personal- och elevadministration och/eller fakturahantering samt PA-utbildning är meriterande. Vi ser fram emot att få en ny, härlig arbetskamrat så varmt välkommen med din ansökan!
Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner. Nu är vi 150 000 invånare! Kommunen kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel. Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Vi är en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang!
För mer information om hur det är att arbeta hos oss hittar du här:
http://www.linkoping.se/Jobba-hos-ossVaraktighet, arbetstid
75-100 %. Tillträde: 2017-03-15 tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-02-03
Ange följande referens när du ansöker: 2016/2249
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Edsgården 013-20 84 59
Charlotta Foucard 013-26 34 90
FöretagLinköpings kommun, Utbildningsförvaltningen
AdressLinköpings kommun, Utbildningsförvaltningen
Stadshuset
58181 Linköping
KontorsadressStadshuset
Jobbnummer 3264036
Observera att sista ansökningsdag har passerat.